Serviceleder til kontrakt- og leverandørstyring

Arbejdstilsynets adresse på Landskronagade er det daglige arbejdssted for mere end 300 medarbejdere. Du vil få en central rolle i at understøtte en god hverdag for medarbejderne i huset. Det gør du ved at være opsøgende og ved at holde tæt kontakt til vores leverandører – fx vores facility management-leverandør og vores udlejer.

Effektiv leverandørstyring Arbejdstilsynets facility management er udliciteret til ISS. Du vil derfor ikke selv skulle være udførende på serviceopgaver, men det vil være dit ansvar at sikre at service bliver leveret, og at bygningen fungerer, som den skal for Arbejdstilsynets medarbejdere. En central opgave for dig er derfor leverandørstyring, særligt ift. det daglige samarbejde med ISS, men også med vores udlejer og eksterne håndværkere. Du vil til brug for det have din daglige gang rundt i huset.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Kontraktstyring med eksterne samarbejdspartnere, herunder ISS og DEAS. Det indebærer bl.a. oprettelser af bestillinger til ISS og vurdering af evt. behov for klager.
• Kontakt til Securitas vedr. AIA-anlæg og forholdsordre.
• Kontakt og samarbejde med eksterne håndværkere mht. reparationer, vedligehold og/eller ændringer i bygningen.
• Betaling af relevante regninger.

Bliv en del af et stærkt kontorfællesskab Som serviceleder bliver du en del af Arbejdstilsynets økonomikontor. Vores opgaver spænder bredt fra varetagelse af service i huset til styring af Arbejdstilsynets økonomi. Fælles for os er dog, at vi går til vores opgaver med ansvar og et smil på læben. Vi har en uformel omgangstone og let til grin. Du bliver en del af et kontor, hvor vi hjælper hinanden og sparrer på tværs. Du vil derfor opleve at blive taget godt imod, og at der altid er kollegaer parat til at sætte dig godt i gang.

Bliv vores nye kollega For at kunne lykkes i stillingen skal du have interesse for praktisk drift af en stor bygning og samtidig trives med at leverandørstyring er dit primære redskab. Du kan evt. have en håndværksmæssig eller administrativ baggrund.

Vi forventer du har kendskab til og erfaring med:

• Erfaring med kontraktstyring og facility management
• Har kendskab til relevante systemer bl.a. ADK (Adgangskontrol), AIA (Automatisk Indbruds Alarm). ABA (Automatisk Brand Alarmanlæg). AVS (Automatisk Vandslukningsanlæg), CTS-anlæg. (Central Tilstandskontrol og Styring), DKV-planer – Hovedstadens Beredskab. (Drift-Kontrol-Vedligehold)
• Har forståelse og interesse for, hvordan en et stort hus fungerer både i det daglige, og så vi sikrer det rette vedligehold af bygningen. Fsva. det indvendige vedligehold står vi selv for det, mens vores udlejer står for det udvendige vedligehold.

Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er en fast fuldtidsstilling. Vi vil gerne have, at du starter hurtigst muligt og senest den 1. juni 2025.

Dit daglige arbejdssted er Landskronagade 33, København Ø.

Du bliver ansat som kontorfunktionær (serviceleder) efter OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) i statens tjeneste.

Spørgsmål og ansøgning Fik du ikke svar på alle dine spørgsmål? Så er du velkommen til at kontakte Winnie Poder Bjerregaard på tlf. 72 20 85 81.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Tina Kjærsgaard i Beskæftigelsesministeriets HR på tlf. 51 62 27 62.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Send din ansøgning, cv og eksamenspapirer elektronisk senest 31. marts 2025.

Vi forventer at holde samtaler i uger 15.

Vi ser frem til at læse din ansøgning.