Servicemedarbejder til praktiske og administrative opgaver i Hjemrejsestyrelsen

Kunne du tænke dig:

• en afvekslende hverdag, hvor du nogle dage skal løse opgaver foran computeren og andre dage med en skruetrækker i hånden
• en bred kontaktfalde – både til leverandører og til dine kolleger rundt i huset
• at blive en del af et stærkt fælleskab, hvor vi løser samfundsvigtige opgaver

Så har vi måske den helt rette stilling for dig!

Stillingen som servicemedarbejder
Du vil få ansvaret for, at vores hus fungerer, som det skal og for at følge op på stort og småt, der hele tiden opstår i vores bygning.

Opgaverne vil flyde til dig via kolleger, chefer og andre med daglig gang i vores bygning. Dertil vil der være en række eksterne leverandører og øvrige interessenter. Service og samarbejde vil derfor være omdrejningspunktet i din nye stilling, hvorfor det skal falde dig naturligt.

Stillingen kan enten være på deltid eller fuldtid, afhængig af kompetencer og interesser.

Dine opgaver vil omfatte at

• være kontaktperson for vores leverandører, fx Coor, håndværkere mv.
• oprette bestillinger hos og følge op med vores leverandører, i forhold til deres ydelser til os
• modtage varer såsom møbler, materialer mv.
• planlægge interne flytninger af kontorpladser, organisering af mødelokaler, kælder mv.
• sikre at praktiske forhold kører, f.eks. at it-udstyret i vores mødelokaler virker
• være tovholder på styrelsens biler, herunder bl.a. sikre aflevering til service

Om dig
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste er, at du går op i at levere en god service og kan balancere praktisk arbejde, med et administrativt overblik.

Derudover forestiller vi os, at du:

• er løsningsorienteret og trives med at finde praktiske løsninger, på hverdagens små og store problemer
• kan tage fat, hvis borde og stole i et mødelokale skal rykkes rundt, eller hvis teknikken driller
• opsøger opgaverne og tager initiativ til at få opgaver løst - om det så kræver, at du hiver skruetrækkeren frem, eller griber telefonen for at få en leverandør i tale
• er udadvendt og har stærke samarbejdsevner, da du skal arbejde tæt sammen med kolleger, der arbejder med vidt forskellige opgaver, og hvor jeres samarbejde er afgørende for succes

Det vil være en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med facility management. Det er til gengæld et krav, at du har kørekort kategori B.

Om Hjemrejsestyrelsen
Vi er en styrelse under Udlændinge- og Integrationsministeriet, som sikrer at udlændinge, der opholder sig ulovligt i Danmark, rejser hjem. Opgaverne relateret hertil omfatter blandt andet vejledning af udlændinge om mulighederne for frivillig hjemrejse, udrejsekontrol og motivationsafklaring samt understøttelse af det praktiske hjemrejse- og udsendelsesarbejde.

Du vil blive en del af styrelsens Økonomikontor, hvor du får 11 meget engagerede kollegaer med forskellige erfaringer, uddannelser og opgaver. Du refererer til chefen for Økonomikontoret, men kommer til at arbejde tæt sammen med hele huset.

Yderligere information
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte souschef Julie Hasseriis på 30 65 78 64 / [email protected].

Søg stillingen
Vi ser frem til at modtage dit CV og eksamensbevis senest søndag den 15. september 2024.

Vi forventer at holde samtaler ultimo uge 38.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes som servicemedarbejder efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og organisationsaftalen for vagtfunktionærer i staten mv. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Udlændinge- og Integrationsministeriet med tilhørende institutioner, og arbejdsstedet er Hjemrejsestyrelsen, Birkerød Kongevej 2-4, 3460 Birkerød.

Stillingen er en fast stilling på fuldtid med gennemsnitligt 37 timer om ugen. Der er også mulighed for at blive ansat på deltid med minimum 20 timer om ugen, men det vil være op til individuel aftale.

Du skal være sikkerhedsgodkendt til ”HEMMELIGT” for at arbejde i denne stilling og kunne opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.