Serviceminded administrativ medarbejder søges til vikariat på hospice

Stillingen som administrativ medarbejder er ledig fra 8-1-25 eller efter aftale. Vikariatet er af et halvt års varighed, og er på 6.5 time pr uge samt mulighed for ekstratimer ved ferie hos det administrative personale. Det forventes som minimum 6.5 t/uge og op til 25 timer pr uge i nogle uger i ovennævnte periode. Er du serviceminded og fleksibel i din tilgang til opgaverne, og har du lyst til et job, hvor du hver dag møder mange forskellige opgaver og personer?

Vi søger dig, der som holdspiller finder det naturligt at samarbejde på tværs, og sætter en ære i at få ”ting” til at lykkes. Du kommer til at have samarbejde hele vejen rundt i organisationen med alle faggrupper, der er ansat på hospice.

Din primære opgave vil blive at passe vores reception og derudover løse både faste samt ad hoc opgaver.

Om os:

Hospice Sydvestjylland er en del af Region Syds specialiserede palliative tilbud. Vi yder pleje, omsorg og lindrende behandling til uhelbredeligt syge og døende.

Vi lægger i vores dagligdag meget stor vægt på den tværfaglige indsats, som ydes af læger, sygeplejersker, fysioterapeut, psykolog, socialrådgiver, musikterapeut og præst. Hospice har eget køkken, pedel, rengøringspersonale, frivillighedskoordinator og administrativ personale, samt en stor gruppe engagerede frivillige tilknyttet.

Du vil blive tilknyttet den administrative gruppe som udover særlige opgaver indenfor økonomi, registrering, også har alle andre former for administrative funktioner i reception, varebestilling etc

Hospice Sydvestjylland er en arbejdsplads:

• Hvor du bliver en del af et dygtigt tværfagligt personale med forskellig erfaringsbaggrund.
• Hvor der gives god introduktion og regelmæssig supervision eller undervisning
• Hvor alle ansatte er ansvarlige for at arbejde efter hospices mission, vision, strategi og værdier samt er ansvarlige for at hospice fremstår venligt og indbydende.

Vi lægger vægt på, at du:

• Er empatisk og imødekommende, og har fokus på at yde en god service overfor patienter, pårørende og alle samarbejdspartnere til hospice
• Gode samarbejdskompetencer i relation til alle samarbejdspartnere
• Kan prioritere og strukturere arbejdsopgaver
• Gerne have erfaring fra anden alsidig administrativ stilling.
• Arbejder systematisk, selvstændigt og løsningsorienteret.
• Det er en fordel i jobbet, hvis du har kendskab til at EPJ, Acadre, Cetrea og Dansk Palliativ Database
• Kan se dig ind i ”selvom det ikke er mig, som skal løse opgaven, så griber jeg den og sammen finder vi en løsning”.

Om jobbet:

Dine konkrete arbejdsopgaver vil blive tilrettelagt på baggrund af dine kompetencer og erfaring, men vil eksempelvis være:

• alm. administrative opgaver, herunder besvarelse af indkomne telefonopkald.
• behandling af indkommen post.
• praktiske opgaver i forbindelse med hospices daglig drift, herunder forberedelser til møder.
• registreringsopgaver samt diverse ad hoc-opgaver.

Stillingen er på 6.5 time pr uge samt som tilkaldevikar ved ferie blandt personalet.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår er efter gældende overenskomst.

Ansøgning skal sendes elektronisk senest 23. november 2024 og der afholdes samtaler den 28. november efter kl. 12

Går du videre efter ansættelsessamtale, vil der blive indhentet referencer fra nuværende og/eller tidligere arbejdsgiver, hvis du fortsat er i betragtning til stillingen. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.