Serviceminded administrativ medarbejder søges til sundhedsplejen i Hvidovre

Sundhedsplejen søger en serviceminded administrativ medarbejder  på 20-25 timer.

I Hvidovre Sundhedspleje er vi 32 medarbejdere som består af sundhedsplejersker, børneergoterapeuter samt børnefysioterapeuter. Vi servicerer ca. 600 småbørnsfamilier og 6000 skolebørn om året.

Vi søger en serviceminded administrativ medarbejder, der vil indgå engageret i et godt kollegialt samarbejde med sundhedsplejens medarbejdere, ledelse og tværfaglige samarbejdspartnere. Vi skal sammen løse dagligdagens skiftende opgaver, hvor nogle dage kan byde på mange afbrydelser. Du skal derfor være både rummelig, robust og kunne have mange bolde i luften på en gang.

Opgaveportefølje

Borgerrettede:

• Vi tilbyder alle førstegangsforældre et forældrekursus over 10 måneder. Der deltager 300 forældrepar hvert år. En stor del af dit arbejde er derfor sammen med vores fagkonsulent at planlægge forløb, indkalde familier og undervisere, booke lokaler, ordne holdmapper, bestille forplejning til mødegangene og meget mere.
• I løbet af en dag kan der være mange telefonkontakter med borgere. Dit arbejde vil bl.a. være at aflyse aftaler ved sygdom, booke tider, samt at hjælpe borgerne til at få den rette hjælp, når de selv henvender sig.
• Vi har en del korrespondance med borgerne bl.a. i forbindelse med vores børnetræning, og visitation til denne. Det er din opgave at varetage denne.

Det er vigtigt for os at kontakten til borgerne varetages med et smil, og at de oplever, at kontakten er hjælpsom.

Medarbejderne:

• Dine vigtigste kollegaer er vores fagkonsulent og vores administrative sundhedsplejerske, som du vil skulle arbejde tæt sammen med og dele kontor med, samt familierådgivningens administrative team, der også sidder i huset.
• Det er din opgave at indberette ferie og sygdom for sundhedsplejen og børneterapien. Medarbejderne er selvtilrettelæggere, og dette kræver derfor stor akkuratesse. Det er også dig, der står for den administrative del af ansættelser og afskedigelser.
• Sundhedsplejerskerne og Børneterapeuterne er ude i hjem, på skoler og i dagtilbud en stor del af deres arbejdstid. Når de henvender sig til dig med brug for hjælp, er det ofte pga. udfordringer med fagsystemerne, computerskærme der ikke virker, pjecer der skal kopieres, lokaler der skal bookes  bookning af lokaler eller indkaldelse af aftaler, skærme der ikke virker eller andet udstyr der driller. Det er derfor en fordel hvis du har flair for teknik og it-systemer).
• Sundhedsplejen deler hus med familierådgivningen i Hvidovre Familiehus. Vi varetager selv alt det praktiske rundt om driften af huset, og har fordelt opgaverne således, at du står for fælles indkøb f.eks. kaffe, rengøringsmidler mv., at lokalerne er  klar til at modtage borgere samt kontakten med ejendomsservice, rengøring osv.
• I vores administration har vi ofte medarbejdere, der skal i jobtræning eller i løntilskud. Det er dig, der er ansvarlig for, at det bliver et godt og lærerigt forløb. Den tid du investerer i det, kommer igen ved at nogle af dine opgaver i en periode løses af en anden.
• Det er vigtigt for dig, at Hvidovre Familiehus fungerer godt, både praktisk og relationelt.

Ledelsen:

• Som ledere af sundhedsplejen og børneterapien, har vi brug for et tæt samarbejde med dig. Det er udfordrende i et travlt hus, og vi har derfor brug for,  at du arbejder selvstændigt og har et godt overblik samt er opsøgende og fleksibel i opgaveløsningen.
• Du kommer til at løse forskelligrettet opgaver for os, lige fra at gøre klar til møder, lave kaffe til arkivering og indberetninger til databaser.

Vi tilbyder:

• En spændende og dynamisk arbejdsplads, hvor udvikling er i fokus, og arbejdsopgaverne derfor altid er omskiftelige.
• Selvstændigt arbejde i veldefinerede rammer med gode samarbejdspartnere.
• Arbejdsopgaver der stiller store krav til alle sider af din kompetenceprofil.
• En personalegruppe, der lægger vægt på hjælpsomhed, humor, fagligt og socialt engagement, rummelighed og nysgerrighed.

Sundhedsplejen har borgerrettede aktiviteter både om dagen og først på aftenen, og der vil derfor være én lang arbejdsdag om ugen med mødetid til kl. 18.00.

Løn - og ansættelsesforhold

Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst.

Du kan læse mere om Sundhedsplejen i Hvidovre på vores hjemmeside: sundhedsplejen.hvidovre.dk

Du er velkommen til at kontakte Souschef Anette Bjerring på tlf. 5158 7675 for yderligere information.

Samtaler forventes afholdt tirsdag den 24. september 2024.