Serviceminded studieadministrativ medarbejder

Har du lyst til at være en del af Studieservice på en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner? Vil du være med til at arbejde med drift og løbende udvikling af de studieadministrative opgaver i vores team for åben uddannelse på lærer-, og pædagoguddannelsen på Københavns Professionshøjskole? Er du dygtig til at samarbejde, og har du både overblik og sans for detaljen? Så er du måske den kollega, vi leder efter.

Om jobbet      
Som studieadministrativ medarbejder i teamet for åben uddannelse på lærer-, og pædagoguddannelsen på Københavns Professionshøjskole (KP) bliver du en del af et fagligt miljø, hvor omdrejningspunktet er vores studerendes optagelse og studieforløb særligt knyttet til meritlæreruddannelsen, enkeltfag på læreruddannelsen og meritpædagoguddannelsen. Teamet er en af del af afdelingen for Indskrivning og skemalægning.

Vi er et team på 7 medarbejdere med plads til forskellighed, som vægter det gode kollegiale samarbejde højt. Vi arbejder tæt sammen i teamet, og vi har stort fokus på struktur i opgaveløsningen. Vi sætter pris på åbenhed, ærlighed og at dele viden, lære af hinanden og udvikle os fagligt, både som individer og team.  

Dine primære arbejdsopgaver bliver at:  

• administrere faktureringsgrundlag og systematisk controlling
• understøtte uddannelserne med administration, herunder optagelse via Nemstudie, generel drift i det administrative system esas
• besvare telefoniske og skriftlige henvendelser om studieforløb fra vores studerende og uddannelser
• give vores studerende og samarbejdspartnere en god serviceoplevelse
• bidrage til systematisk at udvikle teamets arbejdsgange og processer

Om dig  
Vi forestiller os, at du enten er kontoruddannet eller har en uddannelse inden for fx offentlig administration. Som person er du positiv, selvstændig og initiativrig og kan lide at have kontakt med kolleger, studerende, undervisere og andre samarbejdspartnere. Du har lyst til at indgå i et team, hvor vi løfter i flok og hjælper hinanden. Du lægger vægt på at være en god kollega og forventer det samme af os.

Derudover forestiller vi os, at du:  

• har systemsnilde og forstår, at pålidelige data er en forudsætning for god studieadministration og sagsbehandling
• er selvstændig bruger af Excel og kan arbejde systematisk og struktureret i forskellige typer af IT-systemer
• er serviceminded og sætter de studerende i centrum i din opgaveløsning
• er god til at prioritere opgaverne – også når der er travlt
• er god til og kan lide at arbejde struktureret og med deadlines
• er en god formidler, både skriftligt og mundtligt.

Kendskab til studieadministration er en fordel, men ikke et krav.

Hvem er vi? 
KP er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner, og Studieservice er kernen i den administrative understøttelse af vores uddannelser. Vi håndterer hele uddannelsesforløbet for de studerende – fra optagelse og eksamener til merit og dispensationer. I Studieservice tilbyder vi et åbent og inkluderende arbejdsmiljø, hvor du bliver en del af en afdeling, der vægter samarbejde og faglig sparring højt. Vi arbejder målrettet på at skabe de bedste rammer for både de studerende og vores medarbejdere, og som ny i afdelingen vil du få en grundig introduktion og oplæring i dine arbejdsopgaver. 

Dertil kommer: 

• Et åbent, tillidsfuldt og inkluderende arbejdsmiljø, hvor vi sparrer og videndeler på tværs af fagligheder
• Et stærkt kollegialt fællesskab, hvor humor og sammenhold er i fokus
• En spændende arbejdsplads med indflydelse på egne opgaver og muligheder for faglig udvikling
• Fokus på innovation og kvalitet i både opgaveløsning og samarbejde.

Vi er i gang med en spændende transformationsproces, hvor vi fremtidssikrer vores studieadministration. Med fokus på procesudvikling, ny teknologi og tæt samarbejde skaber vi et sammenhængende og effektivt studiemiljø. Organisatorisk har vi for nylig oprettet en ny, funktionsopdelt struktur, som giver klarere roller og ansvar samt forbedrer vores service over for både studerende og samarbejdspartnere.

Studieservice består af syv afdelinger og er en del af KP´s administrative ressourceområde. I afdelingen for Indskrivning og skemalægning får du 35 dygtige kolleger og vil referere til afdelingsleder Janne Wesch Lorentzen. 

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som studieadministrativ koordinator med start den 1. januar 2025. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen.

Du bliver ansat som studieadministrativ koordinator i henhold til organisationsaftalen mellem HK/Stat og Finansministeriet samt fællesoverenskomsten OAO. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Arbejdspladsen er beliggende på Humletorvet 3, 1799 København V. Der vil dog også kunne forekomme mødeaktiviteter på KP's øvrige lokationer.

Vil du vide mere?
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi studerende til meningsfulde arbejdsliv, hvor de møder andre mennesker, og gør en konkret forskel for dem. Vi ser det som vores fineste opgave og vores strategiske vision, at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis. 

Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategi på www.kp.dk og om KP som arbejdsplads på vores karriereside.

For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Janne Wesch Lorentzen på tlf.: +4520287128​​.

Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 05-11-2024.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 45 og 46.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent. Vi forsøger at minimere bias i rekrutteringsprocessen og opfordrer derfor til, at du undlader at vedhæfte profilbillede i CV/ansøgning.

_________________________________________________________________________________________
 

Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og ca. 1.800 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark. 

På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere. 

Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.