Serviceminded administrativ medarbejder, der brænder for HR-betjening til Jobcenter København

Er du klar til at blive en uundværlig støtte for centerledelsen?
Brænder du for at yde service af høj kvalitet, har du sans for struktur, og trives du med at holde overblikket i en travl hverdag?
Så er stillingen som administrativ stabsmedarbejder i Jobcenter København måske lige noget for dig.

Med din systematiske tilgang og sans for detaljen løser du opgaverne effektivt og med høj professionalisme. I rollen vil du bruge dine kompetencer til at yde administrativ understøttelse til centerledelsen, og du vil være en vigtig brik i at sikre, at alt forløber effektivt og gnidningsløst på centret.

Du bliver tilknyttet Staben, hvor vi varetager en lang række administrative opgaver i relation til jobcentrets medarbejdere med særligt fokus på ledelsesunderstøttelse og HR. Staben yder både support og understøttelse til ledelse og kollegaer i centret og spiller en central rolle i den daglige organisatoriske drift af centret.

Om jobbet
Som administrativ stabsmedarbejder vil du varetage opgaver fra afdelingens samlede opgaveportefølje. Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte en varieret række af administrative HR-opgaver, som

• håndtering af rekrutterings- og ansættelsesproces
• ferieindberetning og opfølgning
• opfølgning på flekstid
• registrering af sygefravær samt indkaldelse til syge- og opfølgningssamtaler
• administration af øvrige personaleforhold som barselsorlov, fratrædelser m.m.
• administrativ support af chefgruppen
• øvrige administrative stabsopgaver 

Vi forventer, at du

• har en administrativ kontoruddannelse eller relevant professionsbachelor, gerne med erfaring inden for professionel HR-administration
• er erfaren bruger af Office-pakken og har flair for it-systemer (evt. erfaring med Opus, Kvantum og evt. Københavns Kommunes Serviceportal)
• kan håndtere personfølsomme oplysninger med høj integritet
• har stærke skriftlige og kommunikative kompetencer
• arbejder selvstændigt, struktureret og er både ansvars- og kvalitetsbevidst
• er hjælpsom og serviceminded og har stærke samarbejdsevner
• har et betydeligt personligt drive
• er udviklingsorienteret, målrettet og ambitiøs på organisationens vegne

Vi tilbyder

• en nøglefunktion i forhold til betjening af centerets ledelse og medarbejdernes personaleforhold
• en spændende stilling med et bredt ansvarsområde og udviklende opgaver i en stor organisation med engagerede medarbejdere og chefer
• et godt arbejdsmiljø og en stærk samarbejdskultur
• mulighed for at bidrage til at udvikle stabens opgaveløsning
• et udfordrende job med en stor kontaktflade

Løn- og ansættelsesforhold 
Der er tale om en fastansættelse med arbejdstid på 37 timer ugentligt. Vi forventer at besætte stillingen den 1. juni 2025. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og HK/kommunal for ansættelse af kontorpersonale. Herudover kan der forhandles tillæg i forhold til kvalifikationer og indenfor rammerne af lokal løndannelse. Der vil blive indhentet referencer før et eventuelt tilbud om ansættelse. Arbejdssted er Jobcenter København, Emdrupvej 72 i Emdrup.

Yderligere information
Du kan få mere information hos afdelingschef Dorthe Martinussen på 23 61 19 06.

Søg via linket senest torsdag den 10. april 2025
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 16 og 17.

Om Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen 
I Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen hjælper vi hver dag året rundt københavnere i job og uddannelse eller finder andre veje videre for borgerne. Vi understøtter virksomhederne med at finde den rette arbejdskraft. Vi inddrager borgerne, stiller konstruktive krav, og vi tror på, at vi sammen kan skabe fremskridt. Vi er Danmarks største beskæftigelsesforvaltning, og vi er med til at sætte en høj standard på beskæftigelsesområdet ved at arbejde strategisk med udvikling af driften, servicedesign og nye digitale løsninger. Vi har fokus på trivsel og har en kultur med høj faglighed, hvor der er plads til dine input og idéer.