Serviceminded og ambitiøs administrativ profil til Personale

Har du erfaring med personaleadministrative opgaver? Motiveres du af at yde en god service af høj kvalitet? Så har du nu muligheden for at blive en del af et fagligt stærkt team, hvor der er højt til loftet og et uformelt arbejdsmiljø med god trivsel.

I Personale Herning, er vi på udkig efter en dygtig kollega, der skal være med til at varetage personaleadministrative opgaver samt yde en god service for Skatteministeriets koncern.

En alsidig hverdag, med høje standarder for personaleadministration
Du vil få en alsidig hverdag, hvor du kommer til at arbejde med sagsbehandling og administrative opgaver. Du vil blive tilknyttet et af vores fagligt dygtige teams: Team arbejdstid og fravær, hvor opgaverne spænder mellem:

• Sagsbehandling af fratrædelser, tjenestefrihed og afskedigelser
• Ændring af arbejdstid, seniorordninger, plustid og tidsregistrering
• Udbetaling af over-/merarbejde
• Registrering, tildeling og afregning af ferie

Derudover vil du få en masse dedikerede kollegaer, som arbejder i andre teams med følgende opgaver:

• Institutionsskift og geografiske forflyttelser
• Administration af refusionsansøgning
• Barselsorlov
• Sygdom

Effektiv og detaljeorienteret personalekonsulent
Vi forestiller os, at du har en administrativ uddannelse kombineret med relevant erhvervserfaring, hvor du har beskæftiget dig med personaleadministration, gerne fra en offentlig institution.

For at lykkes i stillingen, er det vigtigt, at du:

• Kan oversætte komplekse tekniske emner til forståeligt sprog og omvendt
• Arbejder struktureret og sikrer præcis sagsbehandling
• Er samarbejdsorienteret og god til at sparre med kollegaer og interessenter
• Bevarer overblikket, også under tidspres og med stramme deadlines
• Er fleksibel og villig til at yde en ekstra indsats i travle perioder
• Er forandringsparat og har lyst til at udvikle dig fagligt

Det vil være en fordel men ikke et krav, hvis du har kendskab til vores administrative systemer som: SAP, WorkZone, og Office 365.

Personale – din enhed
Du vil indgå i et fagligt stærkt arbejdsfællesskab med dygtige kollegaer, hvor der er mulighed for videreudvikling af såvel faglige som personlige kompetencer. Vi er en enhed, som er præget af et stort engagement, med en god social trivsel og en uformel og sjov omgangstone. Det er nemt at blive en del af vores fællesskab, og vi glæder os til at byde dig velkommen.

Vi er drevet af fælles mål, og vi sætter en ære i at levere god service og høj kvalitet til vores kunder og samarbejdspartnere.

Skatteministeriet lægger vægt på at understøtte fleksible arbejdsvilkår, og rammerne for arbejdstilrettelæggelsen, drøftes mellem leder og medarbejder med udgangspunkt i den samlede opgaveløsning.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning og dit CV senest den 30. oktober via linket ”Søg stillingen”.

Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte funktionsleder Tina Nielsen på 7238 4814.

Vi forventer at afholde 1. samtaler i Herning den 6. november og 2. samtaler den 14. november, hvori der kan indgå logik- og personanalyse. Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest og referencer.

Forventet startdato er den 1. januar 2025, eller efter aftale.

Du bliver ansat på overenskomstmæssige vilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) eller overenskomst for fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.

Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted bliver Brændgårdvej 10, 7400 Herning.