Serviceminded og selvstændig sekretær for beskæftigelsesministeren

Vi vil skabe en arbejdsplads og et arbejdsmarked i verdensklasse. Vi søger en sekretær for beskæftigelsesministeren, der skal være med til at sikre, at dagligdag forløber gnidningsfrit. Så hvis du er serviceminded, fleksibel og grundig, og du får du energi af at samarbejde, planlægge og koordinere, så er det dig vi leder efter.

En del af holdet omkring beskæftigelsesministeren Som sekretær for beskæftigelsesministeren vil du få en bred opgaveportefølje bestående af både administrative og praktiske opgaver i understøttelsen af ministeren. Du vil få alsidig hverdag helt inde i det politiske maskinrum på Slotsholmen.

Vi tilbyder et uformelt, men ambitiøst fællesskab, som løbende vil udfordre og udvikle dig. Vi ved, at vi finder de bedste løsninger, når forskellige fagligheder spiller sammen. Samarbejde er omdrejningspunktet for alt, hvad vi laver, uanset om det er internt i kontoret, i departementet eller eksternt med de mange vigtige eksterne samarbejdspartnere.

Din hverdag som sekretær i Ministersekretariatet I det det daglige skal du varetage betjeningen af ministeren i tæt samarbejde med den anden HK-sekretær og de to ministersekretærer i Ministersekretariatet. Vi er et sekretariat, som prioriterer de fælles løsninger, samarbejdet på tværs og det sociale fællesskab højt, fordi vi tror på, at vi derigennem skaber de bedste rammer for ministerens arbejde.

Dine væsentligste opgaver vil blandt andet være:

• Sekretærbistand og kalenderføring for ministeren, herunder særligt planlægning, koordination og forberedelse af møder
• Øvrig bistand til ministeren, herunder forplejning, mødeforberedelse, koordination af transport og diverse praktiske opgaver for ministeren
• Kontakt til Folketinget i forbindelse med behandling af forslag i Folketingssalen, planlægning af samråd m.v. og til Kabinettet i forbindelse med fremsættelse og vedtagelse af ministerens lovforslag.
• Forberede materiale til ministerens deltagelse i ministermøder og Statsråd
• Kontakt til resten af departementet, koncernen, øvrige ministerier og eksterne parter.

Du bliver en del af et fagligt spændende kontor med 17 medarbejdere fordelt på DC- og Ministersekretariatet, Presseenheden, Kommunikationsenheden og Politik & Strategi samt ministerchaufførerne.

Om dig Vi forestiller os, at du er kontoruddannet eller lignende og har erfaring som sekretær fx i et ministerium eller som sekretær for en politiker på ledelsesniveau, en direktør, direktion eller lignende.

Derudover leder vi efter dig, der er:

• serviceminded og imødekommende
• ansvarsbevidst, fleksibel og forstår at følge opgaverne til dørs
• en stærk holdspiller, der prioriterer det gode samarbejde og den gode stemning højt
• grundig og detaljeorienteret men samtidig i stand til at bevare overblikket i en travl og uforudsigelig hverdag, hvor der er mange bolde i luften
• fleksibel med arbejdstider, særligt i perioder med spidsbelastning

Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er en fast fuldtidsstilling. Vi vil gerne have, at du starter den 1. januar 2025 eller hurtigst muligt herefter.

Du bliver ansat som kontorfunktionærer efter OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) i statens tjeneste.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og efterfølgende kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele din ansættelsesperiode.

Dit daglige arbejdssted er Beskæftigelsesministeriets departement, Holmens Kanal 20, 1060 København K.

Vi ser frem til at høre fra dig! Hvis det lyder som noget for dig, så send din ansøgning, cv og eksamenspapirer elektronisk senest søndag den 17. november 2024.

Vi forventer at holde samtaler i slutningen af uge 47 og i uge 48.

Har du spørgsmål til stillingen eller brug for uddybning, så kontakt Kontorchef Mads Hersbøll på tlf. 21558828.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte specialkonsulent Maiken Bastholm i Beskæftigelsesministeriets HR på tlf.nr.: 21470742.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge stillingen.