Serviceminded og kvalitetsbevidst administrativ koordinator med fokus på HR-opgaver til Administrationen i Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center

Serviceminded og kvalitetsbevidst administrativ koordinator med fokus på HR-opgaver til Administrationen i Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center

Serviceminded og kvalitetsbevidst administrativ koordinator med fokus på HR-opgaver til Administrationen i Børne- Ungdomspsykiatrisk Center

Er du klar til et spændende og alsidigt job som administrativ koordinator i Danmarks største Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center. Vi er et center med høje ambitioner, og vi har derfor brug for dig til at understøtte centerets ledere og medarbejdere på HR-området. Du får således en helt central rolle i at gøre hverdagen lettere for centerets ledere og medarbejdere med en række forskelligartede opgaver, lige fra planlægning og koordinering af rekrutteringsprocesser, onboarding og til koordinering af årlige lokallønsforhandlinger.

Vi er samtidig et center i rivende udvikling med en masse spændende opgaver, bl.a. markante udvidelser af især vores ambulante kapacitet, der skal hjælpe regionens børn og unge til hurtigere udredning og behandling. Så vi har også brug for dig til at holde styr på at planlægge og koordinere de mange ansættelser vi kigger ind i, så kommende medarbejdere oplever professionelle processer fra A til Z, og at lederen føler sig understøttet i ansættelsesprocesserne.



Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) i Region Hovedstadens Psykiatri, er Danmarks største børne- og ungdomspsykiatriske center, med et budget på knap 600 mio. kr. – et budget der via politiske prioriteringer hele tiden vokser til gavn for vores børn og unge. BUC er fordelt på flere forskellige matrikler i Region Hovedstaden, og dit primære arbejdssted vil være i Glostrup.

Du vil blive ansat i Administrationen, hvor 20 dygtige, dedikerede og sjove kolleger hver dag løser en lang række administrative opgaver på tværs af centeret – økonomi, vagtplanlægning, sekretariatsbetjening, ledelsesunderstøttelse, kommunikation og uddannelse. Vi hjælper hinanden på tværs og mange opgaver løses i fællesskab.



Én af dine kommende kollegaer fortæller:

” Det er motiverende at arbejde i administrationen, da vi er kollegaer med forskellige fagligheder, som samarbejder på tværs. Der er plads til grin og godt kollegaskab, selv når det går stærkt og vi har et fælles ønske om at gøre en forskel. Vi er gode til at lytte og hjælpe hinanden og har en åben kommunikation, hvor man trygt kan dele og give hinanden feedback”



Stillingens indhold
Vi har brug for dig til at yde administrativ bistand og støtte til HR-relaterede opgaver på tværs af centeret – både til ledere og medarbejder. Du vil bl.a. skulle:

• Understøtte ledere i rekrutteringsprocessen, herunder stå for koordination, planlægning og opfølgning
• Bidrage til onboarding, herunder være tovholder på fællesintroduktionen af nye medarbejdere, bidrage til introduktionsprogrammer, udsendelse af velkomstbreve, kursustilmelding m.m.
• Understøtte og drive de administrative processer omkring de årlige lokallønsforhandlinger
• Administrere kurser i kursusportalen
• Yde generel administrativ bistand

Med de rette kompetencer og interesser, vil du også kunne bidrage til forskellige udviklingsopgaver, som fx tilrettelæggelse af rekrutteringskampagne ved etablering af et nyt ambulatorium.

Du får en varieret arbejdsdag med ikke bare mange forskellige typer af opgaver, men også med mange forskellige samarbejdspartnere, både i stabene, og med ledere og medarbejdere på centeret. Du vil også have mange kontaktflader til HR-afdelingen i Region Hovedstadens Psykiatri.



Hvem er du?

Vi søger dig der har en relevant uddannelse og/eller erfaring inden for kontorfaget med fokus på HR, der med høj faglighed, en positiv tilgang og stærke relationelle kompetencer kan sikre en ensartet, høj kvalitet i løsningen af driftsopgaverne.

• Du arbejder systematisk og struktureret og er en god sparringspartner, der også kan arbejde selvstændigt og følge opgaverne til dørs
• Du har sans for detaljen i opgaveløsningen, men du kan også zoome ud, og se ”det store billede”
• Du evner at bevare overblikket med mange sideløbende og forskelligartede opgaver i en travl hverdag
• Du er serviceminded, fleksibel, ansvarlig samt stærk til at skabe og vedligeholde relationer og du møder andre med et smil
• Du er tydeligt kommunikerende, både skriftligt og mundtligt
• Har flair for at sætte dig ind i nye IT-systemer.
• Har erfaring med ledelsesbetjening og med at understøtte kolleger i deres arbejde
• Du har fokus på, hvordan vi kan forbedre løsningen af vores opgaver

Hvad kan vi tilbyde?

Vi tilbyder et job med spændende opgaver i en organisation med mening, hvor vi alle hver dag arbejder på at forbedre forholdene for regionens børn og unge. Du får varierede opgaver og en god mulighed for faglig og personlig udvikling. Administration er præget af et uformelt arbejdsmiljø og godt kollegeskab. Mange opgaver løses i fællesskab, men du har selvfølgelig også din egne opgaver.



Du vil have 1:1 med din leder (du refererer til administrationschefen) hver 4. uge, og vi har et personalemøde hver uge, hvor vi sikrer videndeling på tværs, har fokus på arbejdsmiljøet og kigger ind i områder, hvor vi kan forbedre vores processer og arbejdsgange. Du vil også have et tæt samarbejde med centerledelsens sekretariat og centerets team for vagtplanlægning, så du vil få mange samarbejdspartnere og mulighed for sparring.



Vi lægger vægt på at give dig en ordentlig introduktion, når du starter hos os, både til opgaverne, til dine kolleger og til BUC som helhed. Administrationen har en ”buddyordning”, som du kan nyde godt af i den første periode af din ansættelse. På den måde introducerer vi dig også til de mere uformelle sider af arbejdslivet i administrationen – du får med andre ord lidt tips og tricks til en god start hos os.



Du får en travl og spændende hverdag, og samtidig har vi fokus på balance ml arbejds- og privatliv – fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdslivet er derfor i højsædet.



Ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer. Vi ønsker, at du starter pr. 1. maj 2025.

Du ansættes i henhold til overenskomst for administrations- og IT-personale m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af de til enhver tid gældende arbejdstidsregler indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.


Vil du vide mere?
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til administrationschef Morten Koch

på 21 14 17 67, eller [email protected].

Læs og hør mere om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på job-i-psykiatrien.



Søg stillingen
Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis via linket senest den 16. marts 2025.



Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 26. marts 2025.


Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center
Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center (BUC) er en del af Region Hovedstadens Psykiatri. Centeret foretager udredning og behandling af børn og unge med alle former for alvorlige psykiske lidelser. Centeret har to store kliniske afdelinger; Afdeling Ambulant og Afdeling Døgn fordelt på flere matrikler i regionen.

Herudover har centeret en række støttefunktioner, herunder kvalitetsenheden, administrationen, klinisk sekretariat samt en stor forskningsenhed. Samlet er vi ca. 950 medarbejdere, der indgår i et tæt tværfagligt samarbejde om de ca. 15.000 børn og unge i alderen 0-17 år, der årligt ses i centeret. Nærmere information om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Center kan findes på BUC hjemmeside www.buc-regionh.dk.