Serviceminded og udadvendt administrativ kollega søges

Kan du lide at have en vekslende hverdag med forskellige typer opgaver og mange samarbejdspartnere?

Er du serviceminded og klar til at understøtte kolleger og hjælpe borgere?

Så er du måske vores nye administrative medarbejder, og er klar til at træde ind i en organisation og afdeling, hvor faglig stolthed, teamwork og fællesskab fylder i hverdagen.

Du vil blive en del af Sekretariatet i Teknik og Miljø, og her vil du få en arbejdsdag præget af samarbejde, tværfagligt engagement og en positiv tilgang til opgaverne. Vi tror på, at de bedste løsninger opstår, når vi arbejder sammen på tværs af fagområder og deler vores viden og erfaringer. I Sekretariatet stræber vi efter at være kendetegnet ved at være serviceminded, nemme at arbejde sammen med og et fedt og trygt sted at være medarbejder og kollega.

Vi tilbyder

• Et spændende og alsidigt job
• Mulighed for personlig og faglig udvikling
• Gode og fleksible arbejdsforhold
• Dygtige og søde kollegaer og en sund kultur, hvor alle kommer til orde
• Et dynamisk arbejdsmiljø med sparring i dagligdagen
• En struktureret og grundig onboarding til opgaver og organisationen.

Dine arbejdsopgaver

• Ekspeditioner af borgerhenvendelser – du vil ofte være første person, borgerne møder i administrationsbygningen i Hammel
• Fordeling af digital og fysisk post
• Fakturahåndtering, herunder fakturering, betalingsplaner, betaling, stikprøvekontrol og fordeling af regninger m.v.
• Opkrævning af husleje og afregning af forbrugsopgørelser
• Administrative opgaver i samarbejde med hele Teknik og Miljø forvaltningen
• Ad hoc-opgaver.

Dine kvalifikationer
Vi håber, at du har flest mulige af nedenstående kvalifikationer og kompetencer:

• En relevant kontoruddannelse
• Erfaring med administrative opgaver og kontorrutiner – gerne fra arbejde i en kommune eller en anden politisk organisation
• Dygtig til at kommunikere
• Generel flair for tal, IT, og digitale arbejdsgange
• Rutineret bruger af Outlook, Word og Excel
• Erfaring med brug af økonomisystemer, fx KMD OPUS
• Gerne erfaring med ESDH.

Dine personlige egenskaber
Vi forventer, at du som person er:

• Positiv, udadvendt og stabil
• Serviceorienteret og har lyst til at samarbejde med andre i en travl hverdag
• Løsningsorienteret i din tilgang til opgaverne
• God til at følge op på opgaverne og at få dem afsluttet til tiden
• Struktureret og selvstændig
• En god samarbejdspartner for øvrige medarbejdere i Sekretariatet og Teknik og Miljø.

Om kommunen og arbejdspladsen
Favrskov Kommune er en vækstkommune med godt 49.200 indbyggere. Vi ligger centralt placeret midt i Østjylland med kort afstand til både Aarhus, Randers, Viborg og Silkeborg. Den kommunale organisation er med cirka 3.800 medarbejdere den største arbejdsplads i kommunen. Du kan læse mere om Favrskov Kommune her.

Du refererer som de øvrige medarbejdere i Sekretariatet i Teknik og Miljø til sekretariatschef Svend Brøndum.

Sekretariatet har 15 medarbejdere, der varetager en række administrative, service- og styringsmæssige opgaver for de politiske fagudvalg og for direktøren samt de forskellige fagområder i Teknik og Miljø. Du vil sidde sammen med en anden administrativ medarbejder i Sekretariatet, Trine, som du kan sparre med i dagligdagen.

Din arbejdsplads er i administrationsbygningen Torvegade 7 i Hammel. Der er mulighed for hjemmearbejde en dag om ugen.

Rekrutteringsproces og vigtige datoer
Ansøgningsfrist til stillingen er 11. september 2024.
1. samtale 17. september 2024.
Eventuel 2. samtale 23. september 2024.

Forventet tiltrædelse 1. november 2024. Favrskov Kommune indhenter referencer efter nærmere aftale inden endelig aftale om ansættelse.

Løn- og ansættelsesvilkår vil blive fastsat efter din profil, kompetencer og gældende overenskomst, herunder principperne om lokal løndannelse. Arbejdstiden er 37 timer pr. uge med flekstid.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at den person, som tilbydes ansættelse ikke er straffet for forhold, som gør vedkommende uegnet til at bestride stillingen. Den kandidat, som får stillingen tilbudt, skal fremvise straffeattest.

Ring for yderligere information
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Svend Brøndum på 21289007 eller administrativ medarbejder Trine Søften på 28705073.

Favrskov Kommune kan kun modtage ansøgninger sendt elektronisk