Serviceminded kursusadministrator søges til nystartet sprogcenter

Har du et stort smil, flair for administration og lyst til at skabe gode kundeoplevelser?

Vi leder efter en imødekommende og struktureret kollega til en fuldtidsstilling som kursusadministrator. Her får du ansvar, varierede opgaver og mulighed for at vokse fagligt sammen på vores nystartede sprogcenter. Vi er et sprogcenter med et stærkt fokus på fællesskab, faglig kvalitet og udvikling. Hos os er du med til at skabe gode oplevelser for kursister fra hele verden, samtidig med at du sikrer, at administrationen kører effektivt og professionelt. Din rolle er vigtig for vores daglige drift, og du får stor mulighed for at påvirke både rutiner og arbejdsprocesser.

Dine vigtigste opgaver:

• Servicering af kursister og undervisere på telefon, mail og i receptionen
• Håndtering af tilmeldinger, holdsætning og lokalebooking
• Administrativt arbejde i forbindelse med prøver og eksamener
• Bidrage aktivt til digitalisering og automatisering af administrative rutiner

Vi tilbyder:

• En livlig arbejdsplads i vækst med gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Dygtige, engagerede kolleger og et stærkt fællesskab i UCplus
• Et uformelt og positivt arbejdsmiljø, hvor dine input værdsættes
• Løn og ansættelsesvilkår efter overenskomst med HK

Vi forventer at du:

• Kommunikerer professionelt på dansk og engelsk i både tale og skrift
• Har erfaring med administrative opgaver og kundeservice
• Trives med IT og gerne deltager aktivt i udvikling af digitale løsninger
• Er struktureret, ansvarlig og god til at samarbejde

Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du:

• Har erfaring fra en uddannelsesinstitution (fx et sprogcenter)
• Har arbejdet med kursusadministration, gerne med kendskab til databasen Ludus
• Har mod på at tænke nyt og forbedre eksisterende arbejdsgange

Lyder det som jobbet for dig?

Så glæder vi os til at høre fra dig! Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at skrive eller ringe til Sprogcenterchef Mette Boye på [email protected] eller tlf. 40220467

Vi kalder løbende ind til samtaler, så send din ansøgning og CV afsted med det samme via linket ”Ansøg nu” og senest torsdag d. 10. april. Vi glæder os til at høre fra dig!