Shipping- og Logistikkoordinator

Er du struktureret, ansvarlig og klar til at blive en del af et dynamisk team? Vi søger en engageret Shipping- og Logistikkoordinator til Weibel Scientific.

Hos Weibel bliver du en del af en virksomhed, som udvikler og producerer højteknologiske radarsystemer til kunder i store dele af verden. Vi har i en årrække oplevet stor vækst, og for at kunne understøtte denne positive udvikling søger vi nu en fagligt stærk shippingmedarbejder til at varetage en række spændende og alsidige opgaver inden for shipping, import og eksport.

Dine primære ansvarsområder

• Planlægning og koordinering af forsendelser, både import og eksport.
• Sikre korrekt og rettidig dokumentation, herunder fakturaer, toldpapirer og fragtbreve.
• Kommunikation og samarbejde med transportfirmaer, kunder og leverandører for at sikre en effektiv håndtering af alle forsendelser.
• Oprettelse af transportgarantier.
• Fakturering af alle ordrer.
• Forsendelser under remburs (Letter of Credit). Samarbejde med banker, leverandører og transportfirmaer for at sikre korrekt dokumentation og rettidig betaling under L/C.
• Opfølgning på sager og proaktiv indsats for at sikre kundetilfredshed.
• Kommunikere effektivt med kunder, samarbejdspartnere og kolleger om status på sager og leverancer.

Din Profil

For at få succes i denne rolle ser vi gerne, at du:

• Har erfaring med shipping og logistik.
• Er fortrolig med told- og eksport/importregler og har flair for dokumentationsarbejde.
• Har kendskab til eksporttilladelser (en fordel, men ikke et krav).
• Arbejder struktureret og trives med at håndtere flere opgaver samtidigt.
• Har en konstruktiv og positiv tilgang til arbejdet og dine kolleger.
• Har stærke kommunikationsevner på både dansk og engelsk.
• Er proaktiv og løsningsorienteret med fokus på detaljen.
• Har erfaring med ERP-systemer, gerne Business Central, samt gode IT-kundskaber.

Dit nye team

Du bliver en del af Business Support, der omfatter Finance, Accounting, IT, Facility, Legal og ESG – et samlet team på mere end 30 kolleger.

Du vil i det daglige arbejde tæt sammen med vores Shipping Manager og arbejde på tværs af organisationen i den løbende opgaveløsning.

Weibel har hovedkontor i Allerød, som også bliver dit primære arbejdssted.

Mere om Weibel

Weibel Scientific er en dansk familieejet virksomhed grundlagt i 1977. Vi udvikler højteknologiske radarer til rumforskning, flyindustri, forsvar, missilforsvar samt beskyttelse af kritisk infrastruktur. Vi udvikler og producerer selv alle vores produkter. Vi er verdensførende inden for udvikling af Doppler-radarer, og over de seneste fire år har vi fordoblet både medarbejderstaben til 450 og vores omsætning til 650 mio. DKK. Vi forventer, at den kraftige vækst fortsætter i de kommende år. Vores ambition er at skabe arbejdspladser, gøre en forskel for vores kunder og tage samfundsansvar. Vi tror på, at dette opnås gennem en stærk vinderkultur og samarbejde.

Ansøgning og kontakt

Hvis du har spørgsmål til stillingen eller ønsker en uddybende samtale, er du meget velkommen til at kontakte Shipping Manager, Tina Sejer Donner på [email protected].

Ansøgningsfristen er 11. marts, men vi indkalder løbende interessante kandidater til samtale og ansætter, når vi har fundet den rette.

Vær opmærksom på, at jobbet forudsætter en ren straffeattest og mulighed for at opnå PET sikkerhedsgodkendelse. Sikkerhedsgodkendelsen sætter vi i gang som en del af ansættelsesforløbet.

Vi glæder os til at høre fra dig!