Skarp ledelsessupporter med talent for koordinering og overblik

Kan du overskue, strukturere og formidle store mængder information, så det kan forstås af andre? Vil du være en del af en spændende projektverden, hvor du er med til at skabe værdi ved din proaktive tilgang?

Hvis svaret er ja – og du desuden trives med en bred kontaktflade og er nysgerrig på den danske jernbane – så har vi en spændende stilling til dig.

Vi søger lige nu en ledelsessupporter til Signaler i Banedanmarks anlægsdivision, som skal arbejde med bl.a. ledelsesbetjening for flere sagsområder på tværs af Signaler, samt håndtere og rapportere på tværgående risici.

Vores opgave i Signaler er at udrulle, implementere og efterfølgende drifte de nye digitaliserede signalsystemer i hele landet. Du bliver en del af et tværfagligt miljø i en international organisation, hvor der er stort engagement omkring den opgave vi er fælles om: At modernisere jernbanen.

Din nye arbejdsplads

Du bliver en del af sektionen Governance, Reporting & Supplier Relations. Vores sektion er en del af Signalers portefølje- og programkontor, som er en tværgående funktion i Signaler. Sektionen har ansvaret for rapportering, risikostyring og strategisk planlægning af Signalers mange projekter. Vi understøtter desuden koordineringen af og integrationen med mange af vores interessenter, leverandører og grænseflader samt vedligeholdelsen og videreudviklingen af Signalers governance og styringsdiscipliner.

Vi løser ofte komplekse opgaver, og har stor berøringsflade med mange mennesker, både internt og eksternt. Du skal derfor trives med mange forskelligartede opgaver, som til tider skal løses parallelt og med korte frister.

Vi er ambitiøse omkring vores arbejde, arbejdstonen er uformel og arbejdsmiljøet er præget af hjælpsomhed. Du bliver en del af et team med en åben tilgang, som vægter, at det skal være spændende og motiverende at gå på arbejde. Så selvom vi løber hurtigt og løser mange opgaver, sker det med engangement og løbende fokus på sparring og det kollegiale samvær.

Dine hovedopgaver

Du vil i første omgang blive involveret særligt i Signalers Onboard-projekt, som har til formål at sikre, at togene også i fremtiden kan køre, når de nye signalsystemer er implementeret. Derudover vil dine opgaver bl.a. være:

• Understøtte ledelsen i arbejdet med at identificere og håndtere tværgående risici. Du vil skulle facilitere tilbagevendende møder i vores Risk Board, holde dig orienteret bredt i organisationen, så du kan identificere eventuelle nye risici, og du sikrer en løbendeopfølgning på mitigationer. Du vil løse opgaven sammen med vores Risk Managers.
• Støtte Signalers ledelse med præsentationer og notater inden for forskellige emner og områder.
• Understøtte samarbejdet med flere af vores interessenter ved for eksempel forberedelse af møder, mødedeltagelse, referatskrivning, opfølgning på beslutninger/aktioner mv.
• Deltage i den løbende rapportering fra vores mange projekter mhp. at kunne indsamle information, som videreformidles til ledelsen.

Gåpåmod, serviceminded og samarbejdende

Vi søger en kandidat med en akademisk uddannelse. Duhar måske allerede et par års erfaring med ledelsesbetjening fra et ministerium, en styrelse eller større organisation, men med den rigtige indstilling, kan du også være nyuddannet.

Som person tager du initiativ, er serviceminded og omhyggelig.Du er god til at kommunikere på skrift og i tale. Du skal være god til at koordinere og strukturere, og du følger op på aftaler og deadlines. Det er vigtigt, at du trives i en omskiftelig projektverden med mange fagligheder og nationaliteter, for du bliver en del af et tværfagligt og internationalt miljø, hvor arbejdssproget både er dansk og engelsk.

Løn

Du ansættes efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC. Lønnen fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere om stillingen så kontakt sektionschef Anne Johansen eller akademisk ledelsessupporter Nanna Schnipper.

For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stilling” nedenfor og følger instruktionerne.

Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.