Skolesekretær, Hans Rømer Skolen

Har du lyst til og mod på et spændende og alsidigt administrativt job som skolesekretær? Et job med opgaver, der skifter karakter fra det ene øjeblik til det andet på en arbejdsplads med skønne børn, positive forældre og gode kolleger? Så skal du søge vores ledige stilling som sekretær på Hans Rømer Skolen.

Når du træder ind på Hans Rømer Skolen, vil du fra start opleve

• glade, imødekommende børn og deres positive forældre
• en dygtig, ambitiøs og rar personalegruppe
• at vi danner væredygtige børn og unge med fokus på læring og trivsel

Vi er en skole, hvor det er godt at være stor & lille. Du vil blive mødt af mange forskellige børn og voksne, vi har plads til forskellighed. Du vil også kunne se og fornemme, at vi passer på hinanden og vores skole. Skolen har cirka 300 elever fordelt i to grupper, gruppe 1 for 0. – 5. klasse / SFO samt gruppe 2 for skolens ældste elever, 6. – 9. klasse. Vi huser lige nu kommunens modtageklasser for ukrainske flygtninge. Skolen har 35 ansatte, heraf to sekretærer samt tre ledere (to mellemledere og skoleleder).

På Hans Rømer Skolen har vi et åbent kontor, hvor både personale, elever og forældre kommer forbi i forskellige ærinder. Du og din sekretærkollega har ofte den første kontakt med de nævnte. Derfor kræver det, at du har et godt service- og omsorgsgen og er det smilende ansigt både udadtil og indadtil. Du skal være klar til at blive afbrudt i opgaverne, når børn skal have plaster på, personalet har brug for hjælp eller en forælder henvender sig. Du skal trives i en hverdag, hvor du har gang i flere opgaver på en gang. Du skal kunne lide at sidde i centrum og arbejde.

Som skolesekretær har du mange forskellige, store og små, men altid vigtige opgaver. Vi forestiller os, at din opgaveportefølje som udgangspunkt kan være disse:

• Henvendelser på telefon, mail og fysisk på kontoret
• Elevadministration, herunder indskrivninger, udskrivninger, journalisering, bistå med opgaveløsning i forhold til eksamen, visitation m.v.
• Elevernes skolebuskort, herunder koordinering af elevernes kørsel med bus og evt. taxa
• Diverse ad hoc opgaver til kommune og ministerium
• Håndtering og opdatering af AULA, praktiske informationer på skolens hjemmeside m.v.
• Skolens IT-opgave, dvs. klargøring af computere og Ipads, simpel problemløsning samt kontakt til kommunens IT-afdeling, hvis problemet er kompliceret
• Medansvarlig for at nyansatte hjælpes godt i gang med alt det praktiske
• Bistå din ledelse med administrative og praktiske opgaver – de fleste planlagte, men også ad Hoc-opgaver

Lidt om dig:
Du trives i en hverdag, der kræver overblik med mange forskelligartede opgaver og i et forkontor med kontakt til mange mennesker.

• Du formår at prioritere i opgaverne og planlægge løsningen af dem, så skolens drift holdes på skinnerne.
• Du er imødekommende med smil og glimt i øjet, en holdspiller, serviceminded og grundig.
• Du holder af mennesker og er mødestabil, fordi du har lyst til at være en del af noget større og brænder for at gøre en betydningsfuld forskel for skolens børn, deres forældre og skolens ansatte

Vi vægter også ganske højt, at du

• Kan arbejde selvstændigt, struktureret, systematisk, vedholdende og bevare overblikket, selvom to-do-listen er lang og boldene i luften mange
• Kan navigere i at blive afbrudt og evner hurtigt at finde tilbage i den konkrete opgaveløsning.
• Være med til at udvikle og sætte præg på dine arbejdsområder og finde nye, bedre og enklere veje i den administrative jungle.
• Har gode IT-kompetencer indenfor eller er hurtig til at sætte dig ind i nye systemer som fx. AULA, Acadre, TEA, Office m.fl.
• Har gode kommunikative evner både i tale og skrift
• Er en holdspiller, der i fællesskab er med til at tage fat omkring de opgaver, der opstår, er fleksibel, god til at planlægge/prioritere opgaverne og indgår aktivt i et nært og forpligtende samarbejde.
• Har mod på de mange ad hoc-opgaver, som stillingen også indebærer

Arbejdstid og ansættelsesvilkår

Stillingen er som udgangspunkt med et timetal på 30 – 34 timer, hvor årsnormen fordeles henover ca. 42 uger. Dvs. du arbejder flere timer om ugen end din ansættelsesgrad for at kunne holde fri de fleste af ugerne, hvor skolen er lukket. Din arbejdstid vil som udgangspunkt ligge mellem kl. 7.25 – 16.00. Stillingen er til besættelse snarest muligt og senest den 1. november 2024.

Såfremt du ønsker nærmere oplysninger, kan du kontakte skoleleder Pernille Rigstad på 5692 3405 / 3046 5627 eller skolens anden sekretær, Rikke Bordinggaard på 5692 3407.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og efter principperne i lokal løndannelse.

Der vil blive indhentet børneattest og straffeattest ved ansættelse.

Stillingen er på 30 - 34 timer pr. uge.  

Praktisk information

Send din ansøgning og CV samt dokumentation for uddannelse, via "Søg Jobbet" knappen. 

Ansøgningsfrist

08-09-2024

Samtaletidspunkt

12-09-2024

Ansættelsesdato

01-11-2024

Kontaktperson

skoleleder
Pernille Rigstad
56923405 / 30465627
eller

Frederikke R Bordinggaard

56923407  / 29112583

Arbejdssted

Hans Rømer Skolen
Skolevej 7, 3720 Aakirkeby

En arbejdsplads, der binder øen sammen

BRK er en unik kommunal arbejdsplads, fordi øen er en selvstændig region. Vi arbejder derfor med strategier og opgaver inden for erhverv, turisme og trafik, som er ansvarsområder danske kommuner normalt ikke varetager. På brk.dk kan du læse mere om kommunen, der med 3.600 ansatte er øens suverænt største arbejdsplads.

BRK er en røgfri arbejdsplads. 

Vi hjælper dig på plads

Det er en stor beslutning at flytte til ’solskinsøen’ – derfor står du heller ikke alene med den. Vi har nemlig en tilflytterkonsulent, der hjælper med bolig, job til din ægtefælle og skole- eller fritidstilbud til familiens mindste. Læs mere her.