Skolesekretær med flair for tal til Gl. Hjortespringskole

Vil du være en del af hjertet på vores specialskole? Er du skarp til tal, økonomisystemer og kontoplaner? Kan du navigere i et rum med mange forstyrrelser og med smil hjælpe kolleger, børn og forældre, så er du måske vores nye sekretær.

Stillingen er på 37 timer pr. uge, mødetid efter aftale (arbejdstiden er placeret på 42 uger, hvorfor den ugentlige arbejdstid i praksis vil være højere).  Stillingen er med tiltrædelse 1. december 2024, men du må gerne starte før.

Vi ønsker en sekretær, der er verdensmester i tal og økonomi. Du skal kunne arbejde selvstændigt og fleksibelt i forhold til de løbende opgaver, der kommer i løbet af en skoledag. Ikke to dage er ens, og det er sjældent, at du når det du havde planlagt. 

Dine arbejdsopgaver bliver i særdeleshed: Bogføring og kontering af regninger inkl. håndtering af kontantudlæg, indberetninger af diverse tillæg, al slags personaleadministration i OPUS inkl. daglig registrering af alle slags fravær (sygemeldinger, barsel mv.). 

Men også mange flere forskellige opgaver spredt ud over hele skoleåret. Bl.a. vil du skulle hjælpe kollegaer med indkøb via vores SKI-aftaler, jobopslag, mm.

Det er en fordel, hvis du har kendskab til følgende systemer eller er villig til at lære dem:

• OPUS Økonomi
• Trio
• Indkøbssystemet Tellis
• Office 365/SharePoint
• Aula
• Trio
• TEA
• Access

Vi er en stor specialskole i Herlev med ca. 160 dejlige børn og deres forældre. Der er 90 lærere og pædagoger, som sammen med socialrådgivere og psykologer har deres daglige gang på skolen.

Vores sekretariat består af en skoleleder og 4 faglige ledere, dig og en anden sekretær. Her kommer alle forbi – også når du har travlt og lige midt i noget. Du kommer til at sidde sammen med vores anden sekretær.

Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst og principper om Ny Løn.

Ansøgningsfristen er torsdag den 17. oktober 2024, klokken 08:00.

Yderligere information om stillingen fås ved at kontakte skolen på:  44525652.

Samtaler afholdes tirsdag den 22. oktober 2024 fra klokken 14:00. 

Mød vores medarbejdere
På herlev.dk kan du møde nogle af vores medarbejdere fra forskellige arbejdspladser i kommunen. De fortæller hver især om, hvad de arbejder med, og hvorfor de er glade for deres arbejde.

Søg stillingen
Du søger stillingen online. Husk at vedhæfte din ansøgning, CV og andre relevante bilag. Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe ”Spam/uønsket post”.

Om Herlev
Herlev er placeret i hjertet af hovedstadsområdet med en velfungerende infrastruktur. Transportmulighederne til og fra Herlev er gode og bliver forstærket med den kommende letbane og de fire letbanestationer i byen. Samtidig byder Herlev på let adgang til grønne områder. Vi er i fuld gang med at udvikle byen, så den også i fremtiden har et levende handelsliv, en spændende bymidte og er attraktiv at bo og drive virksomhed i.

I Herlev Kommune arbejder vi ambitiøst og målrettet på at sikre, at vores tilbud til borgerne også i fremtiden er på et højt niveau. Det gør vi ved at indrette organisationen med et større fokus på at styrke fagligheden og understøtte dialogen med borgerne, samt forkorte afstanden mellem det lokale politiske niveau og kommunens medarbejdere.