Skolesekretær med speciale i HR og administration

Vi søger en dygtig og erfaren medarbejder til at varetage opgaver inden for både HR og administration på vores internationale skole i Skovlunde. 

Rollen kan enten besættes af én person, der dækker hele spektret af opgaver, eller af to personer, hvor den ene fokuserer på HR-relaterede opgaver (herunder kontrakter og løn) og den anden på administrative og daglige opgaver (herunder bogføring og fakturaer).

Er du erfaren inden for HR og administration på private skoler, og trives du med at arbejde på en dynamisk og nystartet skole? 

Vi søger en engageret medarbejder til vores internationale skole, som startede for 1,5 år siden, hvorfor fleksibilitet og løsningsorientering er et plus.

Om stillingen

Afhængigt af din profil kan du arbejde inden for ét eller begge områder:

1. HR og lønadministration:

• Udarbejdelse og vedligeholdelse af ansættelseskontrakter.

• Håndtering af løn og ferieafregning via DSA Løn (i UV Data).

• Implementering og administration af UV Skole-systemet.

• Kommunikation med fordelingssekretariatet og andre myndigheder.

• Håndtering af daglig kommunikation og koordination

• Organisering og vedligeholdelse af skolens processer for HR og lønadministration

• Rådgivning og udvikling af personalepolitikker.

2. Administration, bogføring og skolepengefakturaer:

• Bogholderi 

• Fakturering af skolepenge og.

• Håndtering af daglig kommunikation og koordination.

• Assistere med ad hoc-opgaver og projekter i forbindelse med skolens udvikling.

• 5. september indberetning og anden relevant rapportering

• GDPR håndtering

Vi søger:

• Flere års erfaring fra den private skoleverden, især med HR og løn.

• Stærke sproglige kompetencer i dansk og engelsk (da skolen er international, men følger danske regler).

• Erfaring med UV Skole-systemet og andre relevante IT-værktøjer.

• Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt, samtidig med at du trives i en opstarts kultur med forandring og udvikling. 

• Fleksibilitet og proaktiv tilgang til uforudsete opgaver og udfordringer.

Vi tilbyder:

• Mulighed for at være med til at forme en international skole i vækst.

• En fleksibel stilling, som kan tilpasses dine kompetencer og erfaringer.

• Et inspirerende og internationalt arbejdsmiljø med engagerede kolleger.

 Tiltrædelse: 1. februar.

Ansøgning:

Er du interesseret, eller har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte os på 40296909. Send din ansøgning og CV til [email protected]. Ansøgninger behandles løbende, så tøv ikke med at sende din.

Vi glæder os til at høre fra dig!

www.montessorischool.dk