Skolesekretær på deltid til Boddum-Ydby Friskole og Børnehus

Vores dejlige sekretær går på velfortjent efterløn fra den 1.april 2025, og derfor søger vi en sekretær, som vil få en vigtig rolle i skolens dagligdag. Du bliver en tæt samarbejdspartner til vores leder.
Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende for stillingen som skolesekretær hos os, men det er vigtigt med kendskab til kontor- og administrativt arbejde og/eller erfaring fra skoleverden.

Stillingen er en fast stilling på 60% (ca. 20 timer i 42 uger) og er til besættelse 1. april 2025.

Arbejdstiden som skolesekretær hos os er fordelt på 42 uger, så du primært arbejder i de uger, hvor børnene er i skole, og har fri i skoleferierne.
På Boddum-Ydby Friskole og Børnehus vil du møde 45 dejlige elever fra 0.-6.klassetrin og 15 børn i Børnehuset. Vi er 10 engagerede kollegaer og har en aktiv bestyrelse og et medlevende lokalsamfund.

Vi vil meget gerne ansætte en ny sekretær, der synes, det er attraktivt at arbejde på en lille skole, med nærkontakt til både forældre, børn, kollegaer, gæster i huset og øvrige samarbejdspartnere.

Kvalifikationer til stillingen, som er vigtige for os.

• Vi forventer, at du kan lide at kommunikere og samarbejde. men også er indstillet på at arbejde meget selvstændigt.
• Vi regner med, at du har en administrativ baggrund eller erfaring fra noget tilsvarende, så du bl.a. kan håndtere: Elevadministration, skolepengebetalinger, personaleadministration, lønindberetning, sygefraværsregistrering, ferieregistrering, medarbejdernes arbejdstids registrering mm.
• Du skal have erfaring med at arbejde med bogholderi, bogføring, budgetlægning, budgetopfølgning og lønregnskab. Stillingen indebærer en del arbejde med økonomi, så det vil være en forudsætning, at du har godt styr på området og kan samarbejde med lederen om økonomistyring.
• Det vil være nødvendigt, at du har erfaring med administrationssystemer. Vi skal starte op med nyt system, som du skal være med til at implementere i forhold til skoleadministration og lønprogram. Det er ikke en forudsætning, at du har kendskab til konkrete programmer og systemer, men du skal være indstillet på at sætte dig ind i dem. Eventuelt ved et kursusforløb.
• Hjemmesiden: Vedligehold og oprette opslag

Yderligere information:
Vil du vide mere om vores sted kan du besøge vores hjemmeside https://byf.nu/.
Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at skrive til skoleleder Inge Juel Hierner på mail [email protected], så vil du blive kontaktet. Du er også meget velkommen til at aftale et besøg på skolen.

Vi holder ferie i uge 7.

Ansættelsesvilkår og løn vil ske i henhold til konkret aftale. Skolen følger i øvrigt anbefalinger fra Dansk Friskoleforening.
Ansøgning mrk. Sekretær fremsendes på mail til [email protected] senest onsdag d. 19. februar 2025. Mailen skal indeholde alle bilag samlet i én pdf-fil.
Ansættelsessamtaler afholdes onsdag d. 26. februar 2025.