Skolesekretær på Munkebo skole

Munkebo skole søger ny skolesekretær

På Munkebo Skole mellem nor og fjord søger vi en dedikeret skolesekretær med hjerne og hjerte på rette sted.

En af vores dygtige skolesekretærer har søgt nye udfordringer, og derfor søger vi efter en afløser til et spændende og alsidigt sekretærjob i folkeskolen.

Sekretariatets kerneopgave er offentlig administration og skal heri understøtte og sikre den administrative drift og udvikling af skolen - til gavn for elevernes læring og trivsel. Som sekretariatsmedarbejder udgør man skolens stabsfunktion, der har til opgave at støtte og rådgive både det over- og underliggende niveau af ledelse og kolleger samt eksterne kontakter.

De primære opgaver er følgende:

Administration og rådgivning inden for:

• Personale – alle administrative opgaver i forhold til ansættelse, løn, fravær samt personalemæssige spørgsmål. Sparringspartner til ledelse og medarbejdere. Kontakt til kommunens lønningskontor
• Økonomi – budgetlægning og regnskab. Samarbejde med skolens ledelse og kommunens økonomikonsulent
• Indkøb i forhold til overholdelse af indkøbsaftaler på skolen. Samarbejde med skolens ledelse/ medarbejdere samt med indkøbsafdeling som sparringspartner.
• Administrative opgaver i forhold til skolens daglige drift, deltagelse i udvalg og koordinerende møder. Samarbejde med skolens ledelse, medarbejdere og eksterne kontakter.

Udover beskrevne arbejdsopgaver skal man trives i et miljø, hvor børn, unge og voksne er en del af arbejdsdagen og de vil bruge sekretariatet som skolens hjerte.

Vi forventer af dig at:

• Åbenhed og gode relationelle kompetencer er kerneværdier for dig
• Du er serviceminded
• Du har glæde ved at arbejde i et til tider hektisk miljø
• Du kan fordybe dig og skabe overblik over dine arbejdsfunktioner
• Du har relevant uddannelse
• Du har erfaring med økonomistyring og personaleadministration
• Du eventuelt har erfaring med folkeskoleverdenen

Du vil komme til at indgå i et team, hvor I er to sekretærer, der til daglig skal få hverdagen til at fungere og tage imod de henvendelser der måtte komme – både internt og eksternt.
Udover sekretariatet består skolens ledelse af en skoleleder, en viceskoleleder og 2 afdelingsledere. Der vil været et tæt samarbejde mellem ledelse og sekretariat.

Munkebo Skole – mellem nor og fjord’ er beliggende i Munkebo - i et meget naturskønt område omgivet af skov og vand. Skolen rummer 60 medarbejdere, 450 elever fra 0.-9. kl., og specialklasserække med 33 elever fra 0.-9- klasse.
Vi arbejder ud fra et systemisk grundlag, så du vil møde en ledelse og medarbejdere med mod og evne til at gå nye veje.
Vi er optagede af ’at spille hinanden gode’ - og at være vedvarende lærende som organisation.

Læs mere om skolen på:

www.munkeboskole.aula.dk

https://www.facebook.com/munkeboskole/

Stillingen er 30 timer ugentligt. Der er som udgangspunkt fri i alle skoleferier.

Ansøgningsfrist: Onsdag den 22. maj 2024 kl. 12.00

Ansættelsestidspunkt: Snarest muligt

For yderligere oplysninger er du velkommen til at kontakte konstitueret skoleleder Jesper Bech Madsen, 29270163, jbm@kerteminde,dk.

Kerteminde Kommune ligger i det nordøstlige Fyn i en smuk og varieret natur. Kommunen har tæt på 25.000 indbyggere og byder på et aktivt forenings- og erhvervsliv og gode idræts- og fritidsmuligheder.

Kommunen har ca. 1.800 medarbejdere, der arbejder ud fra vores særlige kerneværdi, som er fællesskab, hvor vi både er tæt på hinanden og på borgerne.

Udover fællesskabet prioriterer og arbejder vi også med vores øvrige værdier i dagligdagen: Kvalitet, Nærvær, Udvikling og Trivsel. Herudover er dialog og samarbejde nøgleord, der kendetegner god ledelse i Kerteminde Kommune.

Organisationen baserer sig på flade strukturer, stor selvbestemmelse og gode udviklingsmuligheder, og vi er en røgfri arbejdsplads med røgfri arbejdstid.

Hvis du i dit nye job er IT bruger, kan der i forbindelse med din ansættelse være krav om, at du identificerer dig med dit MitID, du vil i så fald kontaktes herom.

Kerteminde Kommune betragter mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge ledige stillinger.