Skolesekretær på Munkebo Skole

Munkebo skole søger ny skolesekretær

På Munkebo Skole mellem nor og fjord søger vi en dedikeret skolesekretær med hjerne og hjerte på rette sted.

Sekretariatets kerneopgave er offentlig administration og skal heri understøtte og sikre den administrative drift og udvikling af skolen - til gavn for elevernes læring og trivsel. Som sekretariatsmedarbejder udgør man skolens stabsfunktion, der har til opgave at støtte og rådgive både det over- og underliggende niveau af ledelse og kolleger samt eksterne kontakter.

De primære opgaver er indenfor følgende:

• Elevadministration – fx indskrivning, karakterindberetning, samarbejde med UU
• Journalisering – elevmapper, specialpædagogiske dokumenter mm.
  • Superbrugerfunktion i vores ESDH-system
• Koordinerende funktion ift. årshjul fx. skolefotos, prøveafvikling og eksamensopgivelser, tilmelding til terminsprøver mm.
• Kommunikation og informationsplatform herunder Aula og hjemmeside
• Administrative opgaver i forhold til skolens daglige drift, deltagelse i udvalg og koordinerende møder. Samarbejde med skolens ledelse, medarbejdere og eksterne kontakter.

Udover beskrevne arbejdsopgaver skal man trives i et miljø, hvor børn, unge og voksne er en del af arbejdsdagen og de vil bruge sekretariatet som skolens hjerte.

Vi forventer af dig at:

• Åbenhed og gode relationelle kompetencer er kerneværdier for dig
• Du er serviceminded
• Du har glæde ved at arbejde i et til tider hektisk miljø
• Du kan fordybe dig og skabe overblik over dine arbejdsfunktioner
• Du har relevant uddannelse
• Du eventuelt har erfaring med folkeskoleverdenen

Du vil komme til at indgå i et team, hvor I er to sekretærer, der til daglig skal få hverdagen til at fungere og tage imod de henvendelser der måtte komme – både internt og eksternt.
Udover sekretariatet består skolens ledelse af en skoleleder, en viceskoleleder og 2 afdelingsledere. Der vil været et tæt samarbejde mellem ledelse og sekretariat.

Munkebo Skole – mellem nor og fjord’ er beliggende i Munkebo - i et meget naturskønt område omgivet af skov og vand. Skolen rummer ca. 60 medarbejdere, ca. 450 elever fra 0.-9. kl., og en specialklasserække.
Vi arbejder ud fra et systemisk grundlag, så du vil møde en ledelse og medarbejdere med mod og evne til at gå nye veje.
Vi er optagede af ’at spille hinanden gode’ – og at være vedvarende lærende som organisation.

Læs mere om skolen på:

www.munkeboskole.aula.dk

https://www.facebook.com/munkeboskole/

Stillingen er 30 timer ugentligt. Der er som udgangspunkt fri i alle skoleferier.

Ansøgningsfrist: Fredag d. 6. december 2024

Samtaler afholdes tirsdag d. 10. december mellem 16-18.30

Ansættelsestidspunkt: Snarest muligt

For yderligere oplysninger er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Dorthe  Kirkeby Bæhrenz , 24892230, dobh@kerteminde,dk.
 

Kerteminde Kommune ligger i det nordøstlige Fyn i en smuk og varieret natur. Kommunen har tæt på 25.000 indbyggere og byder på et aktivt forenings- og erhvervsliv og gode idræts- og fritidsmuligheder.

Kommunen har ca. 1.800 medarbejdere, der arbejder ud fra vores særlige kerneværdi, som er fællesskab, hvor vi både er tæt på hinanden og på borgerne.

Udover fællesskabet prioriterer og arbejder vi også med vores øvrige værdier i dagligdagen: Kvalitet, Nærvær, Udvikling og Trivsel. Herudover er dialog og samarbejde nøgleord, der kendetegner god ledelse i Kerteminde Kommune.

Organisationen baserer sig på flade strukturer, stor selvbestemmelse og gode udviklingsmuligheder, og vi er en røgfri arbejdsplads med røgfri arbejdstid.

Hvis du i dit nye job er IT bruger, kan der i forbindelse med din ansættelse være krav om, at du identificerer dig med dit MitID, du vil i så fald kontaktes herom.

Såfremt at du er kandidaten, som vi indgår aftale med om ansættelse, vil vi ved forespørgsel videregive dine kontaktoplysninger, så som navn, adresse, telefonnummer og evt. CV, til den lokale tillidsrepræsentant eller forhandlingsberettiget faglige organisation. Dette sker med henblik på, at sikre den rette indplacering og forhandling af din løn ved ansættelsen. Har du hemmeligt telefonnummer vil dette også blive videregivet. Videregivelsen sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra b og c jf. databeskyttelseslovens § 12, stk. 1. Har du navne- eller adressebeskyttelse, vil oplysningerne først blive videregivet efter at du har afgivet samtykke”.

Kerteminde Kommune betragter mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge ledige stillinger.