Skolesekretær søges til Feldballe Friskole & Børnehus

Er du klar til at blive skolesekretær på en friskole med højt til himlen og stærkt fokus på udvikling, samarbejde og trivsel? Så læs med her!

Du har nu mulighed for at blive en del af vores friskole og børnehus med 35 positive og engagerede medarbejdere, og ca. 150 børn i skoledelen og 40 børn i børnehuset. Som sekretær hos os bliver du sekretær for hele organisationen, der består af friskole, børnehus og en fritter-afdeling.

Vi er i fuld gang med at udvikle “en friskole, man ikke vil hjem fra”. En friskole som giver eleverne mod på livet og lyst til at lære mere, og hvor de mærker, at de udvikler sig. Faglighed, personlig dannelse og det at være en del af et fællesskab er i højsædet. Vi er i gang med at gentænke læring, så alle i organisationen, store som små, bliver fagligt dygtige og samtidig mestrer kreativitet, kommunikation og samarbejde. 

Vi søger en engageret og livlig kollega med kontoruddannelse og erfaring som skolesekretær eller i en lignende sekretærrolle. Du bliver en del af vores administrative team og arbejder tæt sammen med skolens ledelse, pædagogiske personale, tekniske medarbejdere, samt forældre. Du får en central rolle, hvor dine opgaver spænder bredt, og du bidrager til, at skolekontoret er et sted, hvor alle føler sig velkomne og hjulpet. Vores kultur er præget af professionelle samarbejdsprocesser, gensidig respekt og en uformel tone. På kontoret vægter vi skæv humor, kærlig ping-pong samt en positiv tilgang til livet og arbejdet højt. Du skal have lyst til at skabe relationer med elever, forældre, personale og ledelsen og dele dit overskud med os andre. 

Du vil være ansvarlig for kerneopgaver som elevadministration, vikardækning, bogføring, prøveplanlægning, lønkørsel, skolepengeopkrævning og telefonbetjening – og samtidig være skolens ansigt og stemme udadtil. Derudover skal du kunne håndtere små praktiske opgaver, som fx at give plaster på knæ og trives i en alsidig stilling.

Vi søger en kandidat, der er erfaren bruger af UV-skole, DSA-løn, Google Workspace og Office-pakken, Digiflow, Docendo, Unilogin og har kendskab til administration på en friskole.

Arbejdsopgaver inkluderer

• Økonomiske opgaver som årsregnskab, daglig bogføring, bankafstemninger, budget m.m.
• Elevadministration, indskrivning af nye elever, ventelister samt skolepenge
• Indkøb og bestillinger
• Personaleadministration og betjening af elever og forældre
• Lønkørsel og alle opgaver i forbindelse med administration af løn i  DSA-løn
• Prøveplanlægning og karakteroverførsler.
• Vikartelefon hver morgen
• Diverse administrative opgaver for ledelsen, herunder mødetovholder og kalenderbooking
• Refusioner, vikartilskud, SPS-støtte mv.
• Implementering af nyt skoleintrasystem (eks. Zenbi)
• Fortsat implementering af GDPR.

Vi søger en kollega, der

• Er venlig, imødekommende og trives i et miljø med mange opgaver og henvendelser
• Har stærke kommunikative evner både skriftligt og mundtligt
• Er frisk på at gå en tur med eleverne i hallen og evt. tage på skolerejser
• Kan arbejde selvstændigt og som en del af et team
• Har flair for IT og gerne erfaring eller kendskab til Digiflow, UVdata, DSA løn, Docendo, Google Workspace, Unilogin 

En administrativ uddannelse er en fordel, men ikke et krav.

Ansættelsesvilkår

• Minimum 32 timer om ugen, fordelt på 42 uger (210 arbejdsdage)
• Du følger lærernes ferier, samt nuldage.
• Løn og ansættelse efter gældende overenskomst
• Der indhentes straffe- og børneattest ved ansættelse

Er du vores nye sekretær? Send din ansøgning med CV i én PDF-fil til [email protected] inden 5. december 2024. For mere information kan du kontakte skoleleder Trine Wad Andersen på mail [email protected] eller telefon 69 69 25 51. Samtaler afholdes d. 10. december 2024.