Skolesekretær søges til Nr. Asmindrup Friskole

Vikariat med opstart hurtigst muligt

Da vores ene skolesekretær desværre er sygemeldt i en længere periode, søger vi en erfaren og selvstændig vikar ca. 16-20 timer om ugen, gerne fordelt på 3-4 dage.

Skolesekretæren er skolens ansigt udadtil, og det er derfor vigtigt at du er imødekommende og trives i en hverdag, der byder på mange forskellige opgaver og kontakt med mange mennesker.

Dine primære arbejdsområder vil være:

• Tage imod og besvare henvendelser på kontoret, både fysisk, på mail og i telefon.
• Personale og elevadministration (UV-Skole)
• Indberetninger til offentlige instanser
• Refusionsansøgning (Fleks, barsel, sygdom)
• Udarbejde ansættelseskontrakter
• Indkøb af materialer m.m.
• Diverse ad hoc opgaver

Derudover ser vi meget gerne at du kan varetage skolens lønindberetning for alle ansatte i DSA-løn, samt har kendskab til relevant lovgivning og overenskomster på området.

Vores ønsker til dig:

• Kan arbejde struktureret og selvstændigt i en til tider hektisk hverdag
• Er god til at prioritere dine arbejdsopgaver
• Har administrativ erfaring
• Kan håndtere mange bolde i luften
• Gode samarbejdsevner og hjælpsomhed

Som ansat på Nr. Asmindrup Friskole bliver du en unik del af et stort fællesskab, der omfatter elever, forældre og personale. Vi vægter smil, hjælpsomhed og en god kommunikation højt i det daglige. Du vil dele kontor med vores anden sekretær, der er på kontoret 15 t./ugen samt pedel og ledelsesteam. En gang om ugen deler vi viden og fordeler opgaver på administrationsmødet, hvor vi også skiftes til at tage brød med til kaffen. 

Nr. Asmindrup Friskole er en lille skole med 160 elever samt 40 børn i vores egen børnehave, Spiren. I alt er vi 35 fastansatte medarbejdere. Vi er beliggende i dejlige omgivelser, og det er let at komme hertil fx med togforbindelsen mod nord til Nykøbing og mod syd til Holbæk. Vores profil handler om udeliv, bevægelse og læsning – og vi har en aktiv og engageret forældrekreds, der støtter op og hjælper med stort og småt. 

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt. Fleksjobansættelse er også en mulighed. Løn i henhold til gældende overenskomst.

Send din ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse til [email protected], så vi har den senest d. 25. september 2024 kl. 12.00. Vi afholder samtalerne løbende. 

Du kan læse mere om vores skole på nr-asmindrup-friskole.dk eller se billeder fra vores hverdag på skolens Facebook. Kontakt også gerne viceskoleleder Mette Højer Jørgensen for at høre mere. Tlf. 59328101.