Skolesekretær til Bankagerskolen

Bankagerskolen søger pr. 1. april 2025 en skolesekretær

Vi søger en skolesekretær, der sammen med vores anden sekretær kan udgøre et stærkt administrativt team.

Om stillingen
Vi søger en positiv, selvstændig og udviklingsorienteret sekretær, der i tæt samarbejde med sekretærkollega og skoleledelsen kan forestå administrative opgaver og hverdagsrutiner - og du skal have økonomi og budget som dit hovedfokus og interesseområde.
Som skolesekretær ved Bankagerskolen har du en central rolle i arbejdet på kontoret, hvor du både varetager administrative opgaver samt opgaver der relaterer sig til receptionistopgaver. Du er på mange måder det menneske, der først møder vores børn, forældre og andre samarbejdspartnere ved skolen, hvorfor det er særligt vigtigt, at du er imødekommende, serviceminded og tillidsvækkende.

Vi forventer at du er systematisk, kan prioritere og kan håndtere mange afbrydelser, samt at du kan lide at hjælpe, hvis der opstår et behov for hjælp. Ligeledes forventer vi, at du har kendskab til arbejdet med it-systemer og har en naturlig nysgerrighed på disse.

Dine opgaver i hovedtræk:

• Budget, budgetopfølgning, bogføring, regnskab, indkøb m.m.
• Telefonbetjening og personlig betjening ved henvendelser til kontoret
• Ajourføring af hjemmeside, interne dokumenter
• Vikariere for vikarpåsætter, når vedkommende holder ferie el. lign. Med en fuldtidsstilling vil du evt. skulle tage mere over på sigt.
• Sagsbehandling (fx aktindsigtsager og forsikringssager) og indkaldelse til netværksmøder
• Tovholder for administrative opgaver i relation til skolebod og betalingssystem
• Tovholder for administration og indkøbe af analoge og digitale læremidler
• Ad-Hoc opgaver for ledelsesteam og årgangsteams

Vi tilbyder dig
Et kontormiljø, hvor vi arbejder tæt sammen, hvor der er plads til fordybelse, men også til det mere uformelle.
Du kan glæde dig til at arbejde sammen med 95 særdeles kompetente medarbejdere, som står på spring for at hjælpe dig og hinanden, og for at skabe de bedste forudsætninger for et godt børneliv med fokus på læring, trivsel og personlig mestring.
Ligeledes skal du indgå i netværk med andre skolesekretærer i Horsens Kommune, så der er let adgang til sparring og udvikling på netop dit fagområde.

Du ansættes på 30-37 ugentlige løntimer, og du arbejder på årsnorm i 42 uger.

Bankagerskolen:
Bankagerskolen er en veldrevet og udviklingsorienteret skole placeret i den sydlige del af Horsens. Området er et attraktivt boligområde med en engageret og ressourcestærk forældregruppe, der i høj grad bakker op om skolen.

Skolen er en åben-plan-skole, og det betyder, at åbenhed og hjælpsomhed er i højsædet blandt skolens ca. 800 elever og 95 ansatte. Skolen er i vækst og har 3-4 spor på hver årgang.
Bankagerskolen er opdelt i to faser.

 – Fase 1 og 2 – hvor Fase 1 består af børnehaveklasse-5. årgang og Fase 2 af 6.-9. årgang. Ligeledes har Bankagerskolen en stor SFO, hvor der er mange muligheder for at børnene kan udfolde sig efter skoledagens afslutning.

For yderligere information, se skolens hjemmeside: bankagerskolen.aula.dk

Krav til stillingen
Du har relevant kontoruddannelse, gerne med erfaring fra anden pædagogisk institution eller kommunal forvaltning – men dette er ikke et krav.

Yderligere oplysninger om stillingen og Bankagerskolen kan ske ved henvendelse til skoleleder Mads Paaske på telefon 21383379. (Jeg holder ferie i uge 7.)

Send din ansøgning via linket senest mandag den 24. februar 2025. 
Vi forventer at holde samtaler onsdag i uge 9.
Tiltrædelse 1. april 2025.

Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.