Skolesekretær til Skovvangskolen i Hammel

Skolesekretær med sans for budget

Skovvangskolen i Hammel søger en sekretær med smil og imødekommenhed, og som fungerer i en uforudsigelig hverdag. Du har erfaring med eller uddannelse inden for økonomi- og budgetstyring.

Om Skovvangskolen
Skovvangskolen ligger i den nordlige del af Hammel med et aktivt lokalsamfund og et stærkt foreningsliv. Omgivelserne omkring Skovvangskolen bliver ikke meget bedre. Vi har store grønne områder, er tæt på skoven og har Hammel Idrætscenter som nabo.

Skolen er afdelingsopdelt med 610 børn i alderen førskole til 10. klasse. I SFO er der 175 børn indmeldt og i special-SFO 16 børn. Cirka 115 af skolens børn er tilknyttet vores specialområde, som er fordelt på 14 specialklasser og et særskilt tilbud for stærkt skolevægrende børn, Zenit. 10. klassecenteret og én specialklasse er placeret uden for matriklen.

Medarbejdergruppen består af 114 lærere, pædagoger, medhjælpere, pædagogiske assistenter, sekretærer og ledere – alle med høje ambitioner, faglig stolthed og et glimt i øjet. Skolens samlede administration opleves af både børn, medarbejdere, forældre og eksterne brugere som et sted, hvor man mødes med venlig imødekommenhed og fleksibilitet. Hos os er man fortrinsvis tilknyttet én afdeling, hvor vi arbejder i årgangsteams. Vi abonnerer på det store fællesskab og bestræber os på at trække en tydelig rød tråd gennem organisationen.

Vi søger en sekretær, som

• trives i en hverdag, hvor ikke to dage er ens, og hvor dage sjældent forløber som planlagt
• kan navigere i mange afbrydelser og har mod på at løse daglige ad hoc-opgaver
• trives med mange forskelligartede opgaver, mange bolde i luften og mange berøringsflader
• er serviceminded og møder medarbejdere, forældre og samarbejdspartnere med et smil og imødekommenhed
• er holdspiller, har overblik og kan arbejde selvstændigt og struktureret
• tager ansvar og følger opgaverne helt i mål
• har gode kommunikative evner, både i tale og på skrift
• har gode IT-kompetencer og er hurtig til at sætte sig ind i nye systemer.

Du vil sammen med vores anden sekretær være den første, som alle møder på skolen, og det er derfor vigtigt, at alle føler sig mødt og velkomne. Vores tilgang til børn og voksne er, at alle gør det bedste, de kan, og derfor møder vi dem altid med imødekommenhed, nysgerrighed og respekt.

I det daglige vil du være nærmeste kollega med vores anden erfarne sekretær. Du vil ligeså være en vigtig sparringspartner for skolens ledelsesteam, som består af skoleleder og tre afdelingsledere. Vi håndterer mange opgaver og udfordringer i fællesskab og med et varmt blik for skolens store fællesskab.

Dine arbejdsopgaver vil primært være

• økonomi og budgetstyring samt bogføring
• administrative opgaver, bl.a. relateret til fagsystemer (MU-elev, GO, rollebaseret indgang m.v.)
• personale- og elevadministration
• modtage, journalisere og efterbehandle dokumenter og mails
• koordinering i forbindelse med arrangementer og møder
• betjening af skolens telefon og hovedmail samt samarbejde med eksterne parter.

Endelig opgaveportefølje aftales nærmere i forhold til din erfaring og kompetencer.

Yderligere oplysninger
For yderligere oplysninger kontakt skoleleder Louise Haarup Bendixen på tlf. 20 46 65 41 eller skolesekretær Hanne Duelund på tlf. 89 64 36 50. Vi ser meget gerne, at du laver aftale om besøg på skolen inden ansøgningsfristen. Du kan aftale en rundvisning via skolens kontor på tlf. 89 64 36 50.

Ansøgningsfristen er den 11. december 2024, og ansøgning sendes via favrskov.dk/job
Samtaler finder sted den 16. december kl. 9-12.
Tiltrædelse forventes pr. 1. februar 2025.

Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst mellem KL og HK. Bemærk, at løngrundlaget kan variere mellem kommuner. Stillingen forventes at lande mellem 30 og 37 timer afhængigt af dine ønsker. Der indhentes straffe- og børneattest.

Favrskov Kommune kan kun modtage ansøgninger sendt elektronisk