Skolesekretær til Brylle Landsbyordning

Hos Brylle Landsbyordning søger vi en ny sekretær med tiltrædelse 1. marts 2025.

Stillingen er på 25 timer pr. uge, som afvikles via en 42 ugers årsnorm.

Hvem er vi

Landsbyordningen består af daginstitutionen Agerholm med vuggestue og børnehave samt Brylle Skole.

Hele organisationen har 185 børn og 45 voksne, som alle ser frem til at få en engageret og dygtig sekretær.

Brylle er et landsbysamfund tæt på skov, grønne marker og med kun 15 km til Odense Centrum.

Administrationen består af sekretæren, den daglige leder af Agerholm samt lederen af hele Landsbyordningen.

Vi tilbyder:

• en alsidig og meningsfuld hverdag i en landsbyordning med dygtige kollegaer
• engageret forældrebestyrelse, som vil landsbyordningen
• en arbejdsplads med et godt kollegaskab
• sekretærkollegaer på andre landsbyordninger og skoler, som gerne vil hjælpe
• en dagligdag, hvor du bliver en del af to unikke huse

Om stillingen

Som skolesekretær bliver du landsbyordningens administrative omdrejningspunkt.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• håndtering af daginstitutionens og skolens daglige administration, herunder indskrivning af elever/børn og vedligeholdelse af registreringer
• koordinering af skemaer, mødeplaner og diverse arrangementer
• kontakt og kommunikation med børn, forældre og personale
• fakturering og budgetopfølgning i samarbejde med skolens ledelse
• generelle kontoropgaver som besvarelse af mails, telefonhåndtering og arkivering

Hvem er du

Vi søger en person, der:

• har erfaring med administrativt arbejde – gerne fra en skole og/eller institutionsverdenen
• er dygtig til at skabe struktur og trives med at have mange bolde i luften
• har stærke IT-kompetencer, herunder kendskab til relevante systemer (herunder MU-elev, KMD OPUS – rollebaseret indgang, Acadre samt Aula)
• er serviceminded og kan kommunikere professionelt med mange forskellige interessenter
• kan arbejde selvstændigt, men også trives i tæt samarbejde med andre
• har overblik og ro, når hverdagen bliver udfordret

Løn og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelse sker efter gældende overenskomst og ud fra principperne om lokal løndannelse.

Vi gør opmærksom på, at straffe- og børneattest indhentes ved ansættelse.

Vil du vide mere

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af landsbyordningen Allan Søgaard-Andersen på tlf. 24 78 36 58.

Ansøgningsfristen er fredag den 20. februar 2025, og samtaler afholdes i uge 9.

Vi ser frem til at høre fra dig!