Skolesekretær til Fårup Skole og Børneby - barselsvikariat

Vil du være vores midlertidige administrative blæksprutte?

Så er det dig Fårup Skole og Børneby mangler, mens vores fastansatte skolesekretær er på barsel.
Ansættelsen kan varieres mellem 20 til 30 timer. Stillingen er fleksibel og kan eksempelvis tilrettelægges med en ugentlig fridag.

Om os
Fårup Skole er beliggende i den nordvestlige del af Randers Kommune i et naturskønt område i en mindre by med flere lokale erhverv. Vi er en børneby med skole, SFO og børnehave på samme matrikel med en 0.-9. klasses skole, som også modtager elever fra nabo-landsbyen til overbygningen. Der er dynamik, udvikling, samarbejde og skønne mennesker med højt humør.

I Fårup Skole og Børneby lægger vi vægt på værdierne: læring, engagement, respekt, alle bidrager.
Værdierne er alle lige vigtige – det er med vilje, at den sidste nævnte værdi er ”alle bidrager”, fordi det tydeliggør, hvor vigtigt det er, at vi alle bidrager til vores fællesskab ved at løfte i flok. Dette bidrager til et godt arbejdsmiljø og sammenhold mellem kolleger på tværs af hele børnebyen, hvor alle bakker hinanden op.

Om dig

• Vi søger en empatisk, rolig og rummelig person med en god portion humor.
• Du skal være omstillingsparat og serviceminded.
• Du har en relevant uddannelse indenfor administration/kontor.
• Gerne med kendskab til AULA, TRIO, TEA, SD Løn og KMD OPUS mm.

Om jobbet
Dine opgaver vil blandt andet bestå i at besvare henvendelser/opkald fra skolens personale, forældre, elever og eksterne samarbejdspartnere, samt at bistå med skolens daglige drift. Du bliver frontpersonen på kontoret, og som i det daglige tager imod de fleste henvendelser. Du vil indgå i et tæt samarbejde i et lille kontorteam, som består af dig, den pædagogiske leder og skolelederen.

Dine faste arbejdsopgaver vil bl.a. være

• Planlægning af Folkeskolens prøver, indtastning af karakterer og lave prøvebeviser
• Elev- og personale administration (SD Løn og TEA)
• Løn og personale samt indberetning af vikartimer (SD Løn)
• Journalisering af elevfiler (AULA)
• Indkøb og fakturering (TrueTrade og KMD Opus)
• Oprettelse af medarbejdere (SD Løn)
• Indhentning af børne- og straffeattester

Udover de faste opgaver går en del af tiden med ad-hoc opgaver og drift af dagligdagen.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og HK.

Ansættelsen er baseret på baggrund af de 40 uger, hvor skolen er åben.
Stillingen er et barselsvikariat med tiltrædelse senest den 1. august 2025, men med mulighed for at begynde før.

Der er mulighed for sparring med vores nuværende sekretær, der vil være med til at hjælpe dig godt i gang, inden hendes barselsperiode begynder den 1. juli 2025.

Der indhentes straffe- og børneattest forud for endelig ansættelse.

Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte skoleleder Tom Haugaard Bolvig på telefon 22 83 47 67.

Ansøgningsfrist
Mandag den 21. april 2025 kl. 16.00.
Ansættelsessamtaler bliver afholdt torsdag den 24. april 2025.