Skolesekretær til Hillerød Vest Skolen, afd. Ålholm

Hillerød Vest Skolen søger en skolesekretær 30 løntimer/uge (32 arbejdstimer/uge i 42 uger)

Er du positiv i din tilgang til andre mennesker, og kan du navigere i en meget kompleks hverdag? Så læs videre!

På Hillerød Vest Skolen søger vi en skolesekretær den 1. december eller snarest der efter. Vi søger dig, som er kontoruddannet og har erfaring i økonomi- og personaleadministration.

Hillerød Vest Skolen har i alt ca. 850 elever fordelt på 2 afdelinger.

Den ledige stilling er med ansættelse på afd. Ålholm, som er placeret i et boligkvarter i udvikling i den vestlige del af Hillerød by.

Vi er optaget af at skabe stærke fællesskaber, trivsel, udvikling og læring både hos vores elever og medarbejdere, hvor der skal være plads til forskellighed.

Du vil blive en del af et tæt teamsamarbejde, hvor fælles sparring prioriteres. Vi lægger vægt på, at kontoret er et sted, hvor medarbejdere og brugere føler sig velkomne. Du og afdelingens anden sekretær er frontpersonale i et åbent kontor, så du skal kunne trives med mange henvendelser i løbet af dagen.

Vi har en god tone, og vi er også gode til at grine sammen.

Vi lægger vægt på, at du:

• Er fagligt dygtig og ser en ære i at der leveres i rette tid med en høj kvalitet
• Formår at skabe gode relationer samt lægger vægt på den gode og respektfulde kommunikation med og om elever, kolleger, forældre og ledelse.
• Er dygtig til økonomi (ex. bogføring, afstemning, budgetopfølgning mv.)
• Er erfaren i personaleadministration (ex. ansættelser, lønindberetninger, diæter, fravær, mv.)
• Kan se dig selv som vikarplanlægger med en mødetid fra kl. 7.15
• Vil tage en masse andre opgaver såsom: Indkøb, vagtskemaer til prøver, julegaveindkøb til medarbejderne og administrere nøgler og skabe til nye medarbejdere.
• Være deltagende med indkøb, opstilling- og afrydning ved større arrangementer.
• Er både ordentlig og vedholdende
• Sammen med os andre på kontoret medvirker til, at der er pænt og indbydende. Vi skal også tømme en opvaskemaskine indimellem.

Vi kan tilbyde

• En skole med et meget engageret og positivt personale, hvor trivsel, anerkendelse og faglighed er en stor del af dagligdagen
• Et stærkt og velfungerende kollegialt fællesskab
• En udviklingsorienteret arbejdsplads
• En forældregruppe, der bakker op om vores arbejde
• En nærværende ledelse der bakker op
• Lyse og velholdte miljøer, såvel ude som inde – med god plads
• En uformel og humoristisk tone i vores samarbejde
• En skole, hvor kerneværdierne er trivsel, læring, ansvar og samarbejde.

Ansøgning, med relevante oplysninger, CV samt dokumentation for uddannelse og eventuelle anbefalinger, sendes via link på denne side.

Du kan få mere at vide om os på Hillerød Vest Skolens hjemmeside Eller ved at kontakte skolesekretær Signe Nybo telefon 72 32 74 34, viceskoleleder Julie Munkager telefon 72 32 74 30 eller distriktsskoleleder Ole Vadskær telefon 72 32 74 40.

Du er også meget velkommen til at aftale et besøg.

Ansøgningsfrist:
Onsdag den 9. oktober 2024.

Samtaler vil finde sted tirsdag den 22. oktober fra kl. 14.00

Stillingen skal søges elektronisk via linket 'Søg stillingen'.

Hos os er det ikke kun arbejdet, der tæller, men også menneskene bag.

I fællesskab gør vi hver dag en forskel for kommunens mere end 54.000 borgere, og vi sætter pris på det helt særlige bidrag, som du kommer med. Vi er stolte af at gå nye veje og sammen finde løsninger på de udfordringer, som møder os. Hillerød Kommune er en fleksibel arbejdsplads, hvor vi tror på værdien af både forskellighed og sammenhold. Det er vigtigt, at alle føler sig anerkendt og respekteret, for hos os er arbejdsglæde en forudsætning for den gode kvalitet og tilfredse borgere.