Skolesekretær til Højvangskolen

På Højvangskolen søger vi en skolesekretær, som brænder for et ansvarsfuldt administrativt job og som motiveres af en alsidig arbejdsdag.

Har du lyst til at blive en del af en spændende og varieret arbejdsdag på et åbent kontor? En positiv og samarbejdende medarbejdergruppe og et kontor med en god stemning og godt arbejdsmiljø venter på dig, hvis du søger stillingen som skolesekretær på Højvangskolen.

Du kommer til at have et tæt samarbejde med skolens administrative leder, som også varetager en række lignende opgaver. Opgaverne tager specifikt udgangspunkt administration af vores centerklasser, men man inddrages i skolens overordnede administration.

Arbejdsopgaverne vil bl.a. bestå af

• Jonglering med telefoner, mail og post, så alle informationer havner på rette sted
• Modtagelse af besøgende, elever, medarbejdere mfl. der har brug for hjælp og vejledning
• Elevadministration: indskrivning, revisitationer, fravær, afgangsprøver, kørselsordning, mv.
• Personaleadministration: ansættelser, fratrædelser, lønopfølgning, fraværsregistrering, opgaveoversigter, mødetidsregistrering mv.
• Administration og vedligehold af Aula samt skolens hjemmeside
• Depotvarebestilling, bestilling af forplejning til møder, lokalebooking mv.

Vi forventer, at du

• trives med det alsidige, uforudsigelige og travle liv, du møder i dagligdagen på kontoret
• yder service med et smil og er åben og imødekommende i din kommunikation
• har øje for detaljen og kan følge opgaverne til dørs i en hverdag med dynamik og omskiftelighed
• er glad for børn og kan samarbejde med mange forskellige personalegrupper
• er selvstændig, initiativrig og opsøgende i forhold til arbejdsopgaver
• møder udfordringer med energi og engagement
• er fortrolig med IT-programmer - herunder KMD´s systemer; Educa personale, Opus (Rollebaseret indgang) samt MU Elev, SBSYS, Aula Sikre Filer.
• har erfaring fra skole/dagtilbudsområdet og/eller en relevant uddannelsesmæssig baggrund.

Om Højvangskolen:
Højvangskolen er en velfungerende og attraktiv beliggende folkeskole i den sydøstlige del af Horsens med både by, land og fjord som nærmeste nabo. 800 fantastiske elever, hvoraf de 105 går i centerklasserne og 120 engagerede og kompetente medarbejdere, giver skolen en volumen, hvor alle kompetencer kommer i spil. Højvangskolen er en ambitiøs skole, hvor personalet har et højt fagligt niveau og elever og forældre har et positivt syn på skolen.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til ny løn og gældende overenskomst. Stillingen er en fast stilling på minimum 30 timer om ugen. Ved ansættelse indhentes børneattest. Tiltrædelse hurtigst muligt og senest 1. januar 2025.

Yderligere oplysninger
Du kan få mere at vide om stillingen ved henvendelse til administrativ leder Cathrine Würtz på 76294040 eller skoleleder Simon Kousgaard Pedersen på 76294042(40119670). På skolens hjemmeside kan du også finde nærmere information: www.https://hojvangskolen.aula.dk/
Søg via linket senest søndag d. 24. november 2024

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler tirsdag d. 26. november 2024 i tidrummet 15-18