Skolesekretær til Idestrup Privatskole

Vores sekretær har brug for en sparringspartner og ny sekretærkollega.

Vil du være med til at skabe en tryg og struktureret hverdag på en skole, hvor høj faglighed, trivsel og fællesskab er i centrum? Idestrup Privatskole søger en erfaren sekretær med solid baggrund inden for skoleadministration, gerne med erfaring fra specialområdet.

Som sekretær på Idestrup Privatskole bliver du en vigtig del af skolens ansigt udadtil og daglige drift. Vi søger en person, der med sin administrative erfaring og forståelse for skolesystemet kan støtte vores pædagogiske og administrative arbejde.

Om jobbet:
I stillingen som sekretær hos os får du en bred og alsidig rolle, hvor du kommer til at arbejde tæt sammen med både ledelsen, lærere, elever og forældre.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Koordinering af skolens kalender, herunder mødebooking og opdatering af tidsplaner
• Journalisering af dokumenter, herunder korrekt og systematisk journalisering af alle relevante dokumenter i overensstemmelse med skolens procedurer og gældende lovgivning   
• Håndtering af sagsgange og dokumentation med særligt fokus på specialundervisningsområdet
• Servicering af elever, forældre og ansatte på en imødekommende og professionel måde
• Varetagelse af skolens administrative opgaver, som understøtter vores værdier om trivsel og høj faglighed
• Sikre et højt kommunikationsniveau mellem skole og hjem, så forældre er velinformerede og trygge ved deres barns skolegang
• Organisering og strukturering af interne processer, så vi i fællesskab kan fokusere på vores kerneopgave: at skabe "et godt sted at lære, et godt sted at være"
• Elevadministration: herunder ansvarlig for opdatering og vedligeholdelse af elevdata, herunder indskrivning, fraværsregistrering og kontaktinformation, samt sikre præcis og fortrolig håndtering af elevoplysninger i overensstemmelse med skolens retningslinjer og databeskyttelseslovgivning.
  
  

Om dig:
Vi søger en kandidat, der har tidligere erfaring med administrative opgaver i skoleverdenen – meget gerne med kendskab til administrative processer på specialundervisningsområdet.
Du har styr på sagsgange, procedurer og håndtering af sensitive oplysninger, og er samtidig:
Serviceminded og relations stærk: Du kan skabe tillid gennem respektfuld og åben dialog med elever, forældre og kolleger
Struktureret og handlekraftig: Du kan navigere i en omskiftelig hverdag, holde hovedet koldt og bevare overblikket, også når der er mange opgaver på samme tid
Selvstændig og ansvarsbevidst: Du tager ejerskab over dine opgaver og følger dem til dørs med præcision og engagement
Værdibevidst og pædagogisk indsigt: Du deler vores værdisæt om ordentlighed, høj faglighed, trivsel og fællesskab og har interesse for skolens arbejde med at støtte elevernes personlige og sociale udvikling

Vi tilbyder:
Idestrup Privatskole er en privatskole, der bygger på stærke værdier som ordentlighed høj faglighed, trivsel og fællesskab. Hos os møder vi alle elever med en anerkendende tilgang, der tilgodeser både deres faglige og sociale udvikling. Du vil blive en del af et lille og trygt skolemiljø, der arbejder målrettet på at skabe de bedste rammer for børnene gennem et tæt skole/hjem-samarbejde.
Du bliver samtidig også en del af et stærkt fællesskab af engagerede og hjælpsomme kolleger, der støtter hinanden i en travl hverdag. Vi lægger stor vægt på samarbejde og tillid, og vi skaber sammen et positivt arbejdsmiljø, hvor dialog og respekt for hinandens faglighed og forskelligheder er i fokus. Vi værdsætter humor, hjælpsomhed og et godt socialt sammenhold, som bidrager til, at både elever og ansatte føler sig godt tilpas og motiverede i deres daglige arbejde.

Arbejdstiden vil starte klokken 7,30 og afhængig af din ansættelsesgrad fastsættes sluttidspunktet i samråd med skoleleder.

Stillingen er på 60 – 80 % ( 22.2 – 29,6 time ugentligt) men er fordelt på årsnorm således, at arbejdstiden fratrukket ferie årligt fordeles på 42 uger.

Stillingen kan være som flexjob og der kan tages hensyn til individuelle behov.

Ansøgningen skal sendes til [email protected]

Vil du vide mere om jobbet er du velkommen til, at kontakte skoleleder Annika Bramming på telefon 81103110 eller mail: [email protected]