Skolesekretær til Vesterbro Ny Skole

Er du vores nye, dygtige sekretær? Vi søger en engageret og serviceminded sekretær, der kan være skolens administrative hjørnesten og sikre en velfungerende hverdag for både elever, forældre, personale og ledelse.

Er du energisk og kan lide at agere blæksprutte med mange jern i ilden samtidig med, at du er i stand til at holde hovedet koldt i en dynamisk hverdag med mange henvendelser og alsidige opgaver? Så er det måske dig, vi søger.

Om os
På Vesterbro Ny Skole er vi 850 skønne og videbegærlige børn og 100 dygtige og engagerede pædagogiske medarbejdere i skolen og KKFO’en, som målrettet arbejder på at skabe en skole, hvor børnenes hverdag er så motiverende og meningsfuld, at de ikke vil hjem, når skoledagen slutter.

Du kan læse mere om skolen på vores hjemmeside.

Om stillingen
Som sekretær på Vesterbro Ny Skole vil du få en central rolle i skolens daglige drift. Dine primære opgaver vil inkludere

• modtagelse og betjening af elever, forældre og personale i skolens reception
• telefon- og mailkorrespondance
• håndtering af skolens administrative systemer, herunder elevadministration og fraværsregistrering
• bestilling i indkøbssystemet
• kalenderadministration
• forberedelse af dokumenter og materiale til skolebestyrelse og ledelse
• diverse ad hoc-opgaver, der bidrager til skolens daglige drift
• klargøring til møder

Vi søger en kandidat, der

• har erfaring med administrative opgaver, gerne fra en skole eller anden offentlig institution
• har gode IT-kundskaber, herunder erfaring med Office-pakken og administrative systemer (fx KMD elev, KAS, Kvantum, Trio)
• er struktureret, selvstændig og kan håndtere mange opgaver samtidig
• har gode kommunikationsevner og kan skabe en positiv kontakt med både børn og voksne
• er fleksibel, serviceminded og har en positiv indstilling
• er indstillet på og trives med, at afbrydelser er en del af dagligdagen

Vi tilbyder

• et spændende og afvekslende arbejde i et dynamisk skolemiljø
• en arbejdsplads med gode kollegaer og en uformel omgangstone
• et tæt samarbejde med vores administrative specialist om opgaveløsningen

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst mellem kommunen og den relevante faglige organisation.

Vi er åbne for, at stillingens faste timetal kan aftales til at ligge mellem 30 og 37 ugentlige timer. Vi håber, at du kan starte den 1. marts 2025 eller tidligere.

I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattest samt referencer.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål vedr. stillingen, er du velkommen til at kontakte Henrik Andersen på 42 32 41 16.

Er du interesseret i stillingen som sekretær hos os, så send din ansøgning og CV. Vi ser frem til at høre fra dig.

Søg via linket senest søndag den 12. januar 2025
Ansættelsessamtaler forventes at blive afholdt mandag den 20. januar (første runde) og tirsdag den 28. januar 2025 (anden runde).