Skolesekretær til Oehlenschlægersgades Skole

Er du vores nye, dygtige sekretær? Er du energisk og kan lide at agere blæksprutte med mange jern i ilden, samtidig med at du er i stand til at holde hovedet koldt i en dynamisk hverdag med mange henvendelser og alsidige opgaver?
Så er du måske den engagerede og servicemindede sekretær, der kan være skolens administrative hjørnesten og sikre en velfungerende hverdag for både elever, forældre, personale og ledelse, vi søger.

Om os
På Oehlenschlægersgades Skole er vi 540 skønne og videbegærlige elever og 50 dygtige og engagerede pædagogiske medarbejdere på skolen og i KKFO’en. I velfungerende fællesskaber hjælpes vi ad med målrettet at skabe en skole, der er så god, at eleverne ikke vil hjem, når skoledagen slutter. Du kan læse mere om skolen på vores hjemmeside.

Om stillingen
Som sekretær på Oehlenschlægersgades Skole vil du få en central rolle i skolens daglige drift. Dine primære opgaver vil inkludere

• imødekommende modtagelse og betjening af elever, forældre og personale i skolens reception
• telefon- og mailkorrespondance
• håndtering af skolens administrative systemer, herunder elevadministration og fraværsregistrering
• bestilling i indkøbssystemet
• kalenderadministration
• forberedelse af dokumenter og materiale til skolebestyrelse og ledelse
• diverse ad hoc-opgaver, der bidrager til skolens daglige drift
• klargøring til møder

Vi søger en kandidat, der

• har erfaring med administrative opgaver, gerne fra en skole eller anden offentlig institution
• har gode it-kundskaber, herunder erfaring med Office-pakken og administrative systemer (fx KMD elev, KAS, Kvantum, TRIO)
• kan møde kl. 07.45
• er struktureret, selvstændig og kan håndtere mange opgaver samtidig
• har gode kommunikationsevner og kan skabe en positiv kontakt med både børn og voksne
• er fleksibel, serviceminded og har en positiv indstilling
• er indstillet på og trives med, at afbrydelser er en del af dagligdagen

Vi tilbyder

• et spændende og afvekslende arbejde i et dynamisk skolemiljø
• en arbejdsplads med gode kollegaer og en uformel omgangstone
• et tæt samarbejde med vores administrative leder om opgaveløsningen

Ansættelsesvilkår
Vi er åbne for, at stillingens faste timetal kan aftales til at ligge mellem 30-37 ugentlige timer. Vi håber, at du kan starte den 1. april 2025 eller tidligere. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse. I forbindelse med ansættelsen indhenter vi børne- og straffeattest og tager referencer.

Mere information
Er du interesseret i stillingen som sekretær hos os, så send din ansøgning. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte skoleleder Signe Haugaard på 20 55 01 02.

Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte CV og uddannelsesbevis.
Vi ser frem til at høre fra dig!

Søg via linket senest fredag den 14. februar 2025
Vi holder ansættelsessamtaler løbende.