Skolesekretær til Specialskolen Lolland

Er du en serviceminded og struktureret blæksprutte, der har lyst til at være en del af et skole- og dagtilbudsmiljø? Er du uddannet inden for kontor og administration? Stortrives du i en travl hverdag med mange, forskelligartede opgaver? Kan du se dig selv som den, der fungerer som det trafikale midtpunkt for Specialskolens administration? Så er det måske lige dig, vi har brug for som vores nye skolesekretær her i Specialskolen Lolland!

Din hverdag hos os

Specialskolen Lolland består i alt af fire afdelinger fordelt på fire forskellige matrikler i Lolland Kommune. Skolen har tilsammen en medarbejderstab på godt 90 personer, der tilsammen skaber specialpædagogisk undervisning og udvikling for cirka 140 børn. Specialskolens administration består af en skoleleder, tre afdelingsledere, en SFO-leder og tre skolesekretærer, hvoraf du bliver den ene. 

Som skolesekretær hos os, vil du både arbejde med skole, SFO og har bl.a. følgende opgaver:

• Intern/ekstern administration
• Elevadministration
• Elevtransport – kontakt til eksterne parter
• Diverse indberetninger
• Økonomifunktion
• Afgangsprøver
• Sensorkontakt
• Vedligeholde skolens hjemmeside
• Journalisering og holde styr på sagerne
• Anvendelse af fagsystemer m.v., fx OPUS, KMD-elev, KMD-institution, KMD-Educa, Mercell, AULA, SB-Sys, optagelse.dk m.v.
• Indkøb og servicering til møder
• Vagtplanlægning

Vi søger dig, som:

• Er struktureret og har overblik, selvom der er mange ”bolde i luften”
• Møder medarbejdere, elever, forældre og andre samarbejdspartnere med et smil
• Har stærke IT-kompetencer
• Er kommunikativ stærk i både tale og skrift
• Er god til at samarbejde
• Tager selvstændigt ansvar for opgaverne
• Er serviceminded, fleksibel, hjælpsom og har situationsfornemmelse
• Har mod på de mange ad hoc opgaver, som stillingen også indebærer
• Kan trives med ofte at blive afbrudt i opgaverne af elever, forældre og kolleger
• Har kørekort og egen bil til rådighed

Vi tilbyder

Vi tilbyder dig et rart arbejdsmiljø med dygtige og engagerede medarbejdere. Vi har et godt fællesskab og respekt for hinandens fagligheder og ser dem som styrker hos os, som vi værner om i et godt samarbejde. 

Hos Lolland Kommune er der gode muligheder for videreuddannelse. 

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 30 timer, hvor arbejdstiden følger skoleåret og skoleferier. Stillingens samlede timetal kan evt. forhandles. 

Det primære ansættelsessted er Centerafdelingen i Maribo, men du skal forvente at have skiftende arbejdssted i 2 – 3 dage om ugen. Dette aftales nærmere ved ansættelse. 

Det forudsættes derfor, at du har kørekort og egen bil til rådighed.

Løn efter gældende overenskomst og efter principperne om lokal løndannelse.

Vi gør opmærksom på, at der vil blive indhentet børneattest samt straffeattest på den person, der tilbydes stillingen.

Yderligere oplysninger

For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at ringe til skoleleder Vikki Jensen 24 20 95 17.

Ansøgningsproces

Ansøgningsfristen er tirsdag den 26. november 2024. 

Samtaler forventes afholdt torsdag den 28. november 2024.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning!