Skolesekretær til Ødsted Skole.

Vi søger en engageret skolesekretær til vores skønne folkeskole, så hvis du er en haj til tal, og befinder dig som en fisk i vandet, blandt børn og voksne, så søg stillingen som skolesekretær ved Ødsted Skole.

 

Om Ødsted Skole

Ødsted Skole er en folkeskole beliggende i hjertet af Ødsted by i Vejle kommune.
Vi er en skole der arbejder ud fra værdien “ barnet i centrum “ vi vægter fællesskab, trivsel og læring højt. På Ødsted Skole har vi fokus på de lokale fællesskaber, og vi tror på, at en god skole både handler om undervisning og om at skabe et miljø, hvor alle trives og udvikler sig.
 

Om stillingen

Som skolesekretær på Ødsted Skole får du en central rolle i skolens daglige drift og administration. Du bliver en tæt samarbejdspartner med skolens ledelse som består af skoleleder, viceskoleleder og SFO-leder. Vi er et relativt nyt ledelsesteam, så du får mulighed for at være med til at bygge op og lære os at kende, næsten fra begyndelsen af.
Vi leder efter en person, der kan varetage en bred vifte af opgaver og samtidig være skolens ansigt udadtil for elever, forældre og personale. Vi leder efter en person der er serviceminded, som trives rigtig godt, med en konstant vrimmel af børn og voksne omkring sig, og som har humor og lyst til, at smile og lytte.
 

Dine primære opgaver vil omfatte

• Daglig administration og kontakt med elever, forældre og personale.
• Håndtering af skolens økonomi, herunder fakturering, regnskab  og budgetopfølgning.
• Personaleadministration, herunder vikarløn, refusioner, ferie og ansættelser.
• Ved behov, afløse skolens vikardækker.
• Koordinering af arrangementer og praktiske opgaver.
• Diverse sekretæropgaver, herunder håndtering af mails, telefoner og post.
• Indberetninger og refusionsansøgninger.
• Indkøb af kontorartikler mv.
• Telefonpasning samt servicering af henvendelser til kontoret.
   

Vi søger dig, som

• Har erfaring som skolesekretær eller fra en lignende stilling.
• Arbejder selvstændigt, struktureret og med et godt overblik.
• Besidder stærke IT-kompetencer og er rutineret i Office-pakken.
• Har flair for IT, og kendskab til nogle af de IT-programmer, der benyttes i skoleverdenen, såsom TRIO, TEA og Aula.
• Er imødekommende, serviceminded og har en positiv tilgang til arbejdet.
• Har lyst til at bidrage aktivt til skolens fællesskab og gøre en forskel.
• Er en grinebider.
   

Vi tilbyder

En spændende og alsidig stilling i et godt arbejdsmiljø, hvor du bliver en del af et engageret team. Hos os får du mulighed for at gøre en forskel for skolens hverdag og bidrage til, at Ødsted Skole fortsat er en fantastisk skole og arbejdsplads for både elever og personale.
 

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenslkomst. Stillingen er på 30 timer/uge. Samtaler afvikles torsdag 26. september 2024, med ansættelse den 1. november 2024, gerne tidligere.
 

Ansøgningsfrist

Vi glæder os til at modtage din ansøgning senest mandag den 23. september 2024.
 

Har du lyst til at vide mere?

For yderligere oplysninger, eller aftale om besøg på skole, bedes du kontakte skoleleder Henrik Andersen på tlf. 2931 7215, eller Viceskoleleder Mette Autzen på tlf. 2054 5313. Du kan evt. sende en SMS; så vil du blive ringet op.
 

Attester 

Vi indhenter børneattest og offentlig straffeattest.