Skolesekretær til Ødsted Skole

Vi søger en engageret skolesekretær til vores skønne folkeskole, så hvis du er en haj til tal, og befinder dig som en fisk i vandet blandt voksne og børn, så søg stillingen som skolesekretær ved Ødsted skole.

 

Om jobbet

Som skolesekretær på Ødsted skole får du en central rolle i skolens daglige drift og administration. Du bliver en tæt samarbejdspartner med skolens ledelse som består af skoleleder, viceskoleleder og SFO – Indskolingsleder. Vi er et relativt nyt ledelsesteam, så du får mulighed for at være med til at bygge op og lære os at kende, næsten fra begyndelsen af. Vi leder efter en person som kan varetage en bred vifte af opgaver og samtidig være skolens ansigt udadtil for elever, forældre og personale. Vi leder efter en serviceminded person som trives rigtig godt, med en konstant vrimmel af børn og voksne omkring sig og som har humor og lyst til at smile og lytte, også når det er svært.
 

Primære opgaver

• Daglig administration og kontakt med elever, forældre og personale.
• Håndtering af skolens økonomi, herunder fakturering, regnskab og budget opfølgning.
• Personaleadministration, herunder vikarløn, refusioner, ferie og ansættelser.
• Ved behov skal du være villig til at afløse skolens vikardækker.
• Koordinering af arrangementer og praktiske opgaver.
• Diverse sekretæropgaver, herunder håndtering af mail, telefoner og post.
• Indberetninger og refusionsansøgninger.
• Indkøb af kontorartikler mv.
• Telefonpasning samt servicering af henvendelser til kontoret.

 

Vi søger dig som

• Har erfaring som skolesekretær eller erfaring fra en lignende stilling.
• Arbejder selvstændigt, struktureret og med et godt overblik.
• Besidder stærke it-kompetencer og er rutineret i Office pakken.
• Har erfaring med TRIO, TEA, KMD Delta og KMD Opus. Meget gerne også kendskab til SBSYS.
• Har lyst til at bidrage aktivt til skolens fællesskab og gøre en forskel.
• Er en grinebider. Vi har mange drømme om, hvad vores nye sekretær skal kunne, og meget kan man lære hen ad vejen, men erfaring med økonomi og budgetter er et ufravigeligt krav.

 

Om os

Ødsted skole er en folkeskole beliggende i hjertet af Ødsted by i Vejle kommune. Vi er en skole der arbejder ud fra værdien ”barnet i centrum” vi vægter fællesskab, trivsel og læring højt. På Ødsted skole har vi fokus på de lokale fællesskaber, og vi tror på, at en god skole handler om undervisning og om at skabe et miljø, hvor alle trives og udvikler sig.
 

Vi tilbyder dig

En spændende og alsidig stilling i et godt arbejdsmiljø hvor du bliver en del af et engageret team. Hos os får du mulighed for at gøre en forskel for skolens hverdag og bidrage til, at Ødsted skole fortsat er en fantastisk skole og arbejdsplads.
 

Ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Der er tale om en fast stilling på 30 timer ugentligt med tiltrædelse hurtigst muligt og senest 1. marts 2025. 
 

Ansøgningsfrist

Send din motiverede ansøgning så vi har den senst 23. januar 2025. Vi forventer at holde samtaler i uge i 5 2025.
 

Har du lyst til at vide mere?

For yderlig info eller spørgsmål eller aftale om besøg på skolen, bedes du kontakte skoleleder Henrik Andersen på tlf. 2931 7215, send meget gerne en sms og bed om at blive ringet op, eller viceskoleleder Mette Autzen på tlf. 2054 5313 send meget gerne en sms og bed om at blive ringet op. Så vender vi retur hurtigst muligt.
 

Attester 

Vi indhenter børneattest og offentlig straffeattest.