Skolesekretær til Rude Skov Skole afdeling Høsterkøb

Er du vild med børn, og vil du arbejde på en skole med højt til loftet og med kolleger, der siger ja - så kom til Rude Skov Skole afdeling Høsterkøb.

Rude Skov skole er en sammenlagt skole. Vi arbejder på tværs af de to afdelinger. Høsterkøb er en lille afdeling med et spor fra 0.-5. årgang.

Vi søger en engageret sekretær til Rude Skov Skoles kontor på afdeling Høsterkøb, da vores sekretær gennem 16 år går på pension. Høsterkøb er et fantastisk sted at arbejde - midt i grøn natur og med skønne kolleger i dejlige rammer.

Om stillingen:
Det vil være din primære opgave at understøtte vores ledelses- samt ressourceteam med kalenderstyring, mødeplanlægning, kursuskoordination, kommunikation m.fl. Det kan fx være indkaldelser til møder, og efterfølgende journalisering og arkivering og eventuel opfølgning på møderne.

Finder du glæde ved at få en skoles komplekse kalenderpuslespil til at gå op, og trives du i et dynamisk arbejdsmiljø med højt tempo, mange kontaktflader og møder du opgaver og mennesker med godt humør, så er du den person vi søger. Du vil blive en central nøglespiller i samarbejdet mellem flere instanser, så det er vigtigt, du har flair for IT og kan bevare det forkromede overblik.

Du bliver derudover også en central del af hjertet på afdeling Høsterkøb. Der er børn der skal have hjælp, arrangementer der skal planlægges og mange andre løbende administrative opgaver. Det er en fordel du har kendskab til TEA, SBSYS og hjemmevant i Aula, men der er også mulighed for oplæring i de nødvendige programmer. Derudover er det et krav, at du superbruger af Office pakken, specielt Teams, Word og Outlook, som er vores daglige værktøjer. Har du kompetencer indenfor andre af skolens administrative systemer vil det kun være et plus.

Du vil blive en del af, samt en aktiv medspiller i vores administrative team, som løser opgaver for hele skolen på tværs af afdelingerne. Vi er et team, der foruden dig, består af to andre skolesekretærer, der primært sidder på afdeling Sjælsø, og en administrativ leder, som i dagligdagen er på begge afdelinger. Det er derfor en fordel, hvis du arbejder proaktivt og selvstændigt. Vores drøm er at skabe et team, hvor vi kan støtte hinanden i de administrative opgaver og spille hinanden og skolen bedre, så vi på tværs mellem de to afdelinger finder de bedste løsninger for Rude Skov Skole. I dagligdagen har du et tæt og forpligtende samarbejde med viceskoleleder Lise Eller, der har matrikelansvar for afdeling Høsterkøb.

Allervigtigst er at du har et stort hjerte, der brænder for alle børn og voksne på vores skole og at du ser dig selv som et centralt bidrag til vores professionelle samarbejdskultur med fokus på opgaveløsning, videndeling, smil, humor og hjælpsomhed.

Det praktiske:
Stillingen er på 25 timer pr. uge i 42 uger, som vi tænker kunne fordeles på fem arbejdsdage om ugen kl. 9-14 og er som udgangspunkt på adressen Nedenomsvej 22, 2970 Hørsholm. Ansættelse og løn sker i henhold til gældende overenskomst. Stillingen ønskes besat så hurtigt som muligt. Samtaler vil blive afholdt i løbet af uge 34/35.