Skolesekretær til Strandskolen i Karlslunde

Du er klar på en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver lige fra administrative opgaver til at sætte plaster på et sår og hjælpe både elever, forældre og kollegaer. Og trives du med en hverdag, hvor to dage sjældent er ens, så er det måske dig vi søger.

Strandskolen er i rivende udvikling, så du skal selv trives med udvikling og forandring som en del af din arbejdsdag. Som Strandskolens sekretær er du en vigtig del af skolens daglige drift og ansigt udadtil. Din hverdag består af mange forskellige opgaver, og det er vigtigt, at du trives med en uforudsigelig og travl hverdag, hvor vi lægger vægt på at hjælpe hinanden og yde en god service – også når det indimellem går stærkt. Du skal tillige evne at navigere mellem langsigtet planlægning og uforudsete opgaver.

Hvem er vi?
Strandskolen er en velfungerende folkeskole beliggende i Karlslunde syd for København. Vi er en tresporet skole med ca. 630 skønne elever fra 0.-9.klasse, 60 engagerede medarbejdere samt en aktiv forældregruppe, der støtter op om og stiller krav til skolen.

Strandskolen gennemgår pt. en gennemgribende renovering, hvilket bl.a. betyder, at du sammen med den øvrige del af administrationen, der består af indskolingsleder, faglig leder, viceskoleleder og skoleleder, flytter ind i en helt ny administration.

Vi forventer, at du

• Har en uddannelsesmæssig baggrund indenfor administration med relevant efteruddannelse – fx er kommunom uddannet
• Er serviceminded og god til relationer
• Har flair for økonomi og budgetopfølgning og samarbejder med skolens faste løn-, økonomi- og budgetmedarbejder, der er placeret på rådhuset.
• Er stærk til IT, har solid erfaring fra en lignende stilling, hvor du har beskæftiget dig med elevadministrative systemer som Tabulex – TRIO og TEA
• Er stærk kommunikativ og har kendskab til Aula, som er skolens primære kommunikationsværktøj i dialogen med elever, forældre og medarbejdere
• Har kendskab til EDoc – elevjournalisering og arkivering

Som skolens sekretær er du ofte den første man møder. Det er derfor vigtigt, at du er imødekommende og positiv, og kan møde mennesker med overskud og smil – selv gennem telefonen. Vi søger en kollega, der naturligt er med til at skabe en god stemning og kan håndtere mange forskellige mennesker.


Vores nye kollega har kompetencer og erfaring indenfor

• Elevadministration – herunder ind- og udmeldelse, registrering i diverse systemer, ajourføring af børne- og elevlister
• Lønindberetning og personaleadministration, fraværsregistrering og indberetninger
• Mail- og telefonbetjening
• Varebestilling samt servicering møder og arrangementer
• Medvirken til administrativ og organisatorisk udvikling (udvikling af arbejdsgange, procedurer og systematik)
• Har et højt serviceniveau, har lyst til at arbejde i en travl hverdag og kan holde mange bolde i luften på en gang
• Tager selvstændige initiativer, er nysgerrig og trives med udvikling
• Er smilende, udadvendt og god til relationer
• Er struktureret, har overblik og kan prioritere dine opgaver
• Er i besiddelse af humor og har glimt i et øjet
• Har lyst til at bidrage til fællesskab og vil være med til at gøre en forskel

Du får til gengæld en arbejdsplads med højt til loftet, hvor der er rart at være, og høj grad af mulighed for at påvirke egen arbejdsdag.

Stillingen er på 37 timer ugentligt med tiltrædelse den 1. februar 2025.

Kan du se dig selv i ovennævnte, er du velkommen til at kontakte skoleleder Helle Due Bense 51677501 eller viceskoleleder Natasja Ammentorp Schultz 51677513

Ansøgningsfrist den 12. december og der gennemføres ansættelsessamtaler den 17. december om eftermiddagen.