Skolesekretær

Er du en struktureret, selvstændig og serviceminded person, der trives i en dynamisk hverdag?

Så er denne stilling som skolesekretær måske lige noget for dig.

Vi søger en sekretær, der kan holde styr på detaljerne, er god til at kommunikere og har en naturlig evne til at skabe overblik i en travl hverdag.

Vestre Skole er en to- til firesporet folkeskole med ca. 520 elever fra børnehaveklasse til og med 9. klasse.

Skolen er placeret i hjertet af Viborg og er en udviklingsorienteret og videnskabende skole, som rummer udfordringer for alle elever. Vores motto er "Plads til alle - men ikke til alt".

Vi bygger vores værdier på Viborg Kommunes værdier om MOD, Mangfoldighed, Ordentlighed og Dygtighed. Visionerne bliver til virkelighed gennem en faglig og socialt engageret undervisning med udgangspunkt i individuelle udfordringer, oplevelser og fordybelse. Skolens dagligdag foregår i et forpligtende fællesskab i gensidig tryghed og respekt.

Vestre Skole er en skole, hvor elever, forældre og lærere vil fællesskabet og sætter høje krav til fagligheden og den daglige trivsel. Derfor skal du være indstillet på et forpligtende, professionelt samarbejde med alle skolens aktører.

Vestre Skoles vision er: ”Vi er ét personale – der er fælles om at løse kerneopgaven”.

Dine primære opgaver vil være:

• Daglig kontakt med elever, forældre og kollegaer
• Bogføring
• Korrektur
• Oprettelse og arkivering af elevsager i kommunale systemer
• Bestillinger og kontakt til leverandører
• Klargøring til møder og arrangementer
• Bestilling af tolke
• Diverse sekretæropgaver, herunder håndtering af mails, telefoner og post

Vi forestiller os, at du:

• Har mod på de mange opgaver, som pludseligt opstår i løbet af dagen.
• Er selvstændig, struktureret og har et godt overblik.
• Har stærke IT-kompetencer og er vant til at arbejde med Office-pakken m.m.
• Er imødekommende, serviceminded og har en positiv tilgang til livet.
• Har lyst til at bidrage til skolens fællesskab og være med til at gøre en forskel.

Ansøgningen skal være skolen i hænde senest søndag den 22. september 2024. Ansættelsessamtaler afholdes tirsdag den 24. september 2024.

Stillingen er på ca. 33 timer pr. uge. Tiltrædelse den 01.11.2024 eller snarest muligt. Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.

Relevante bilag såsom eksamensbeviser, dokumentation for tidligere ansættelse, udtalelser, dokumenterede undervisningserfaringer mv. skal vedhæftes, når du opretter din ansøgning.

Nærmere oplysning om stillingen kan fås ved henvendelse til skoleleder Christian Madsen, T: 4171 9097.

Vi glæder os til at høre fra dig!