Skottegårdsskolen søger en dygtig, fleksibel og serviceminded skolesekretær

Skottegårdsskolen søger en skolesekretær fra 1.november 2024 eller snarest derefter.

Der er tale om en deltidsstilling på 32,96/37 timer om ugen. Den ugentlige tilstedeværelsestid vil være 35,31 i 42 uger om året da elevernes skoleår i stor udstrækning følges.

Skottegårdsskolen er en velfungerende folkeskole med 461 elever og 69 medarbejdere.

Som sekretær på Skottegårdsskolen vil du blive en del af vores administration, hvor vi arbejder tæt sammen om at skabe og fastholde en skole hvor læring, trivsel og gensidig respekt vægtes højt.

Kontoret er skolens ansigt udadtil og bruges flittigt af både elever, medarbejdere, forældre og andre samarbejdspartnere. Det er derfor væsentligt, at du kan holde flere bolde i luften og samtidig møder det liv, der er på kontoret med smil, ro og overskud.

Dine hovedopgaver vil være servicering af alle skolens brugere, elevadministration med alt hvad det indebærer samt ad hoc opgaver af alle mulige slags ( postfordeling, bestilling, indkøb, klargøring m.v.)

Vi bruger følgende IT systemer: Aula, MU-elev, SBSYS ( sags- og dokumenthåndtering), Google drev og Outlook.

Vi forventer, at du:

• Har en alsidig kontoruddannelse og er uddannet kommunom
• Har gode IT kundskaber - gerne med kendskab til Aula, MU-elev, MS Officepakken, SBSYS og KMD Opus
• På alle måder er udadvendt, serviceorienteret, fleksibel, mødestabil og kan bevare overblikket i travle situationer med et godt humør
• Kan planlægge og arbejde selvstændigt

Vi kan tilbyde dig:

• Et godt arbejdsklima
• En nærværende ledelse
• En travl og alsidig arbejdsplads

Der forventes afholdt ansættelsessamtaler uge 43 og 44

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst med HK efter forhandling.

Kommunens ansættelsespolitik indebærer, at der ved ansættelse indhentes referencer fra tidligere og nuværende arbejdssteder. Har du været ansat i Tårnby Kommune, vil der altid blive taget reference herfra. Der skal desuden ved ansættelse forevises straffeattest. Ansættelsen vil være betinget af, at disse er tilfredsstillende.

Tårnby Kommune tilbyder en række personalegoder. Disse kan ses her.

Yderligere oplysninger

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at rette henvendelse til Administrativ leder Karina Herman Nielsen på telefon 3250 4037.

Ansøgning

Ansøgning med dokumentation for uddannelse, oplysning om eventuel tidligere beskæftigelse, arbejdstilladelse og bilag sendes via nedenstående link. Vær opmærksom på, at Tårnby Kommune benytter et elektronisk rekrutteringssystem. Du bedes derfor så vidt muligt søge stillingen via nedenstående link. Såfremt du søger stillingen pr. brev, skal dette indeholde de samme oplysninger, som kræves af det elektroniske rekrutteringssystem.

Behandling af personoplysninger

Tårnby Kommune er dataansvarlig for de personoplysninger, som du registrerer og sender til kommunen via rekrutteringssystemet eller på anden vis ved ansøgning om job.

Oplysningerne vil alene blive brugt i rekrutteringsprocessen. Medlemmer af ansættelsesudvalget, for den stilling du søger, får adgang til dine registrerede personoplysninger i den tid rekrutteringsprocessen løber. Behandlingen af oplysningerne vil naturligvis være fortrolig og sikker.

Vi opbevarer din ansøgning samt øvrige oplysninger i op til 6 måneder efter endt rekrutteringsproces. Herefter slettes de automatisk.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder. Herunder ret til at se de personoplysninger du har registreret hos os og ret til sletning af oplysninger. Læs i øvrigt her om dine rettigheder. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte Tårnby Kommune, Organisations- og Personaleafdelingen. Adresse: Amager Landevej 76, 2770 Kastrup. Telefon: 3247 1280. E-mail: [email protected].

For henvendelse vedrørende den ledige stilling se kontaktoplysninger under overskriften 'Yderligere oplysninger'.

Har du spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, og til hvordan dine rettigheder bliver udøvet i henhold til databeskyttelsesreguleringen, kan du kontakte Tårnby Kommunes databeskyttelsesrådgiver. Send e-mail sikkert: Link til Borger.dk
Telefon: 3247 1230. Ved brev: Tårnby Kommune, Organisations- og Personaleafdelingen, Amager Landevej 76, 2770 Kastrup, Att.: ”Databeskyttelsesrådgiver”.