Rudersdal Kommune

Skovlyskolen søger endnu en stjerne til service og administration!

Fuldtid

Permanent

Øverødvej 2, 2840 Holte, Danmark

SE PÅ KORT

ID: 2831930

Indrykket for 2 dage siden

Skovlyskolen søger endnu en stjerne til service og administration!

Skovlyskolen søger pr. 1. april 2025 en fagligt dygtig, engageret og serviceminded skolesekretær, der kan være med til at sikre en velfungerende hverdag for børn, forældre og personale på skolen.

Du kommer til at arbejde i et godt arbejdsmiljø, hvor du bliver en vigtig del af skolens samlede drift.

Skolesekretæren er ofte den første person, man møder, når man kontakter skolen. Derfor er det vigtigt, at du har let ved mennesker og har overskud til at møde alle venligt og positivt – også selvom der er travlt i huset. På den måde er du en central person i vores hus, som har stor betydning for den gode fælles opgaveløsning.

Du vil være tilknyttet kontorteamet, som udover 2 andre sekretærer, består af teknisk serviceleder og skolens ledelse. Teamet sikrer overblik og koordinering i forhold til skolens mange aktiviteter.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

Servicere og hjælpe elever, forældre og kolleger m.m. både praktisk og administrativt
Personaleadministration, herunder håndtering af ansættelser/fratrædelser, indstilling, oprettelse af medarbejdere i diverse systemer samt generelle spørgsmål om rettigheder og pligter
Vikardækning
MEDudvalg og Skolebestyrelse, ansvarlig for dagsordener og referater
Journalisering af dokumenter, herunder korrekt og systematisk journalisering af alle relevante dokumenter i overensstemmelse med skolens procedurer og gældende lovgivning

Vi søger en medarbejder, der er:

Serviceminded og relationsstærk: Du kan skabe tillid gennem respektfuld og åben dialog med elever, forældre og kolleger
Har relevant uddannelse eller erfaring inden for administration – meget gerne fra en skole
Struktureret og handlekraftig: Du kan navigere i en omskiftelig hverdag, holde hovedet koldt og bevare overblikket, også når der er mange opgaver på samme tid
Selvstændig og ansvarsbevidst: Du tager ejerskab over dine opgaver og følger dem til dørs med præcision og engagement
Værdibevidst og med pædagogisk indsigt: Du deler vores værdisæt om ordentlighed, høj faglighed, trivsel og fællesskab og har interesse for skolens arbejde med at støtte elevernes personlige og sociale udvikling

Vi tilbyder:

Skovlyskolen har en almen- og en specialafdeling, og vi ser os selv som en skole, hvor vi lærer af hinanden og bidrager til et fælles elevfællesskab og kollegaskab.

Vi har 500 elever som er fordelt på 2 spor i vores almen afdeling og ca. 100 elever i vores specialafdeling. På tværs af skolens afdelinger er vi ca. 130 medarbejdere, så du vil blive en del af et stort og stærkt tværfagligt fællesskab, hvor vi, på tværs af forskellige fagligheder, arbejder professionelt og udviklingsorienteret med at skabe en fantastisk skole for børnene og en lige så fantastisk arbejdsplads for de voksne.

Du bliver samtidig også en del af et stærkt fællesskab af engagerede og hjælpsomme kollegaer, der støtter hinanden i en travl hverdag. Vi lægger stor vægt på samarbejde og tillid, og vi skaber sammen et positivt arbejdsmiljø, hvor dialog og respekt for hinandens faglighed og forskelligheder er i fokus. Vi værdsætter humor, hjælpsomhed og et godt socialt sammenhold, som bidrager til, at både elever og ansatte føler sig godt tilpas og motiverede i deres daglige arbejde.

Arbejdstiden vil starte klokken 7.30, og afhængig af din ansættelsesgrad fastsættes sluttidspunktet i samråd med skoleleder. Stillingens ansættelsesgrad taler vi om, men det forventes, at det minimum er på 30 timer ugentligt fordelt over ugens 5 dage i 41 uger.

Vi bruger følgende IT-systemer: