Smilende Administrations- og Servicemedarbejder søges

Om stillingen:
Vi søger en Administrations-og servicemedarbejder i SUBRA som skal hjælpe med at sikre et rent, organiseret og velfungerende arbejdsmiljø ved at udføre en kombination af rengørings-, service- og administrative opgaver.

Administrations-og servicemedarbejderen er også ansvarlig for ad hoc-opgaver, der opstår i løbet af dagen og for at sikre, at kontoret fungerer gnidningsløst, samt at hjælpe til med de små ting i hverdagen spiller.

Ansvarsområder:

Rengøring og vedligeholdelse:

• Rengøre fællesarealer, kontorer, toiletter, køkkener og øvrige overflader.
• Vande blomster og udføre lettere havearbejde.
• Vaske arbejdstøj og lægge det på plads.

Køkkenservice:

• Klargøre og rydde op efter fælles frokost.
• Sørge for, at der er kaffe i maskinen.
• Fylde og tømme opvaskemaskinen.
• Sørge for tilstrækkelig forsyning af kaffe, te, mælk, frugt og andre fornødenheder.
• Indkøb og lagerstyring:

Køkken- og kontorartikler:

• Sørge for, at der er nok papir og andre fornødenheder på kontoret.
• Modtage og tjekke indkøb.
• Scanne indkøbsbilag og håndtere følgesedler fra leverandører.

Mødeforberedelse og arrangementer:

• Assistere med mødeforberedelse, herunder forberedelse af mødelokaler med forplejning.
• Hjælpe ved personalearrangementer.

Administrative opgaver:

• Hjælpe med diverse ad hoc-opgaver for at støtte i det daglige på kontoret og i produktionen.
• Scanne og arkivere dokumenter.

Kvalifikationer:

• God organisatorisk sans og evne til at arbejde selvstændigt.
• Gode kommunikations- og samarbejdsevner.
• Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
• Grundlæggende IT-kundskaber (f.eks. til scanning og arkivering af dokumenter).

Personlige egenskaber:

• Serviceminded og imødekommende.
• Pålidelig og ansvarsbevidst.
• Proaktiv og løsningsorienteret.

Arbejdstid:
Deltid, ca. 25 timer pr uge det kunne fx være hver dag i tidsrummet 9-14.

SUBRA
SUBRA er på en mission om at transformere måden, hvorpå vi transporterer elektricitet. Vi er en deep-tech virksomhed i vækst, som er stærkt engageret i en bæredygtig fremtid og i at levere teknologier til at løse klimaudfordringerne. Med 15 års ekspertise inden for superlederteknologi, er SUBRA blandt de førende indenfor området. Et arbejde i SUBRA er et arbejde i en ung virksomhed, med en virksomhedskultur, der er tillidsfuld, positiv, respektfuld og inkluderende - i tråd med SUBRAs værdier.

I SUBRA bliver du en del af et tværfagligt team på 30+, som alle brænder for at udvikle og producere superledere til fremtidens grønne energiproduktion og transmission.

Du kan læse mere om SUBRA på www.subra.dk.

Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte os på [email protected] eller på telefon 61 72 72 99 (vi holder dog sommerferielukket i uge 28,29 og 30).

Hvis du er klar til at blive en del af vores team, så send din ansøgning og cv til [email protected] senest den. 5. august 2024.