SOSU Nord søger akademisk medarbejder til administrativ/politisk understøttelse af direktør og chefgruppe

Er du AC´er og trives du med at understøtte øverste politiske og administrative ledelsesniveau med analyser, sagsforberedelse, mødeafvikling og administrative opgaver samtidig med at du fungerer som koordinerende bindeled i organisatoriske opgaver? 

Har du lyst til, i samarbejde med dygtige og engagerede kollegaer, at få en alsidig hverdag til at fungere for vores direktør, chefgruppe og organisation?

Så har vi måske den stilling du leder efter, som sekretær for direktør og chefgruppe på SOSU Nord.

SOSU Nord er en af landets største social- og sundhedsskoler med i alt ca. 260 medarbejdere og ca. 1.200 årselever/kursister. Vores kerneydelse er at uddanne og efteruddanne kompetent personale til hele social- og sundhedsområdet samt det pædagogiske område.

Vores nuværende direktionssekretær er flyttet til en anden egn af landet, og har derfor opsagt sin stilling.

Vi søger derfor hendes afløser, gerne i form af en AC´er med stort kendskab til erhvervsskoleområdet og den uddannelsespolitiske dagsorden. Vi søger dig som er engageret og har erfaring med udarbejdelse af analyser, notater og beslutningsoplæg, kendskab til offentlig forvaltning samt naturligt flair for planlægning, mødeunderstøttelse og koordinering.

Din overordnede rolle bliver at understøtte SOSU Nords direktør og chefgruppe.

Du får en central rolle som bindeled og koordinator internt såvel som eksternt.

Dette lykkes du med gennem overblik, mødeplanlægning og kalenderstyring. Derudover at være at være understøttende i forhold til udarbejdelse af sags- og beslutningsoplæg, kvalitetssikring af sagsfremstillinger/indstillinger, præsentationer og mødemateriale, samt ved at varetage referentrollen i en række centrale mødefora, herunder chefgruppe og bestyrelse, samt sikre opfølgning på beslutninger fra disse fora.

Din organisatoriske placering vil være i teamet for organisation, strategi og udvikling - en stabsfunktion, hvor den fælles opgave er at sikre den organisatorisk understøttelse af SOSU Nord.

I jobbet vil du varetage en bred vifte af opgaver og herunder generelt bidrage til teamets understøttende funktion. Du vil blive ansat i en stilling, hvor opgaverne er mange og forskellige, og hvor det er afgørende, at du med professionalisme og gåpåmod får løst dem godt og effektivt, herunder via samarbejde med de øvrige medarbejdere og særligt direktør og chefgruppe.

Dine opgaver omfatter bl.a.:

·        udarbejde notater og beslutningsoplæg

·        forberede dagsordner, indstillinger og præsentationer til diverse møder for direktør og chefgruppe, samt være ansvarlig for at drive understøttelsen af en række centrale mødefora, herunder fungere som referent

·        personlig assistance for direktøren

·        planlægning og koordinering af møder med interne og eksterne parter

·        koordinering og planlægning af større arrangementer f.eks. konferencer

·        koordinering af møder og besøg med relevante politiske aktører på SOSU Nords uddannelsesområde

·        koordinering og planlægning af det organisatoriske møde-årshjul

• politisk og administrativ sagsbehandling i tæt samarbejde med særligt skolens direktør, og chefgruppen som helhed
• understøttelse, koordinering samt implementering af sagsstyrings- og dagsordenssystem

Er du vores nye kollega?
Du har en relevant videregående uddannelse og gerne erfaring fra en lignende stilling på en uddannelsesinstitution eller kommunal/regional forvaltning. Det er afgørende for os, at du har kendskab og interesse for området og at du brænder for denne type opgaver.

Hvad angår din person og personlige kompetencer er det vigtigt for os, at du er:

• samarbejdsorienteret, loyal og fleksibel
• serviceminded, har god dømmekraft og gode sociale kompetencer
• gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
• ansvarsfuld, grundig og struktureret (kan holde hovedet koldt når det går stærkt og også kan finde energi og oplevelse af succes i at få kalenderkoordineringen til at gå op)
• selvstændig, positiv og bidragende til et godt arbejdsmiljø
• trives godt i en kombination af ad hoc og rutinemæssige opgaver, og hvor tempoet til tider er højt og/eller der må omprioriteres i opgaver for at nå i mål

Vi ser gerne, at du har et stærkt planlægnings- og koordineringsgen, er god til at holde styr på detaljerne, har gode skriftlige og mundtlige formidlingsevner og trives i et til tider travlt miljø uden at miste overblik eller det gode humør. Du fungerer godt både selvstændigt og i samarbejde med andre. Du værdsætter at indgå i et team og bidrager positivt hertil og du sætter pris på at have en større variation af opgaver.

En ambitiøs og social arbejdsplads
Du bliver en del af en ambitiøs arbejdsplads med dedikerede og fagligt stærke kollegaer, hvor vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen. Vi mener nemlig, at en god kultur med dialog og samarbejde er forudsætningen for, at vi lykkes. Derfor er her plads til grin i den travle hverdag. Samtidig får du gode udviklingsmuligheder og stor fleksibilitet, så du kan balancere faglige ambitioner og privatliv.

Løn og ansættelsesforhold

Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer om ugen, og du lønnes efter gældende overenskomst mellem staten og AC-organisationerne. Der er til stillingen knyttet et rådighedstillæg og vi forventer, at du er fleksibel i relation til opgaveløsningen, herunder aftenarrangementer, bestyrelsesmøder og lignende i et forventet omfang på 1 -2 gange om måneden.

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt og senest den 1. april 2025.

Ansøgningsfrist og yderligere oplysninger

Ansøgningsfrist er mandag den 10. februar 2025 og ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag den 24. februar 2025. Til ansættelsessamtalen vil kandidaterne blive bedt om at fremlægge et eksempel på opgaveløsning fra deres nuværende/tidligere job, som matcher opgaveprofilen i dette jobopslag, samt deres overvejelser i forbindelse med tilrettelæggelsen af opgaven.

Vil du høre mere om stillingen er du velkommen til at kontakte direktør Lene Kvist på mail [email protected].

Ansøgningen

Er du interesseret i stillingen, skal du uploade din ansøgning vedlagt relevante uddannelsesbeviser og CV via hjemmesiden www.sosunord.dk under ledige stillinger.

Alle interesserede uanset alder, køn, race, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.