Souschef (AC) til Ankestyrelsens administration i Aalborg

Har du mod på at arbejde med ledelse, og vil du være en del af ledelsesteamet i et stort, travlt og tætsamarbejdende driftsmiljø, hvor du får mulighed for at arbejde med kvalitet, strategi, personaleudvikling og driftsstyring?

Administrationen er Ankestyrelsens største kontor med lige knap 80 medarbejdere. Kontoret har ansvaret for Ankestyrelsens driftsadministration, herunder journalopgaver og Infocenteret og har blandt andet ansvaret for oprettelse af godt 60.000 sager og besvarelse af 65.000 telefonhenvendelser om året.

Kontoret består af ca. 80 medarbejdere, og er ledet af en administrationschef og en souschef, som understøttes af otte teamkoordinatorer. Som vores nye kollega vil du skulle varetage opgaverne som souschef. Du kommer til at understøtte kontorets chef i alle ledelsesopgaverne. Opgaverne vil bestå af en blanding af faglig ledelse, personaleledelse, driftsledelse og strategisk ledelse. Chefen og du vil udgøre kontorets ledelsesteam, og du vil være chefens nærmeste sparringspartner i forhold til kontorets drift og udvikling. Du vil også indgå i den samlede ledergruppe i Ankestyrelsen.

Du vil som souschef:

• arbejde tæt sammen med administrationschefen om at varetage de ledelsesmæssige opgaver i kontoret generelt
• løse en række selvstændige ledelsesopgaver, herunder afholde MUS og mini-MUS
• løbende følge op på produktion, målopfyldelse og trivsel
• være stedfortræder for chefen og i chefens fravær have det samlede ansvar for kontoret
• være tæt og daglig sparringspartner for administrationschefen og medarbejderne om driftsmæssige faglige spørgsmål
• være medansvarlig for drift, kvalitet og udvikling i kontoret generelt, herunder bidrage til løbende effektivisering af arbejdsgange.

I rollen som souschef får du kort sagt mulighed for

• at få udfoldet dit ledelsespotentiale i praksis
• at deltage i alle dele af ledelsesopgaven i kontoret
• at arbejde med styring og tilrettelæggelse af flere forskellige driftsområder
• at arbejde med udvikling og optimering af sagsgange og kvalitet
• at vedligeholde din faglighed gennem konkrete og strategiske opgaver og sager

Souschefens profil og kompetencer

Ankestyrelsens generelle rammer for og forventninger til souschefernes ledelsesarbejde er beskrevet i kompetencegrundlag for souschefer, som du kan finde på vores hjemmeside:

• https://ast.dk/karriere/fra-ansoegning-til-ansaettelse/souschef-kompetencegrundlag-2020.pdf/@@download/file/souschef-kompetencegrundlag-2020.pdf

I Administrationen er der særligt brug for, at souschefen evner at:

• inddrage og udvikle medarbejdere, som primært har en administrativ uddannelsesmæssig baggrund
• samle kontoret om en fælles kurs med fokus på kvalitet, engagement, god service og effektivitet
• samarbejde og skabe gode relationer på tværs af en stor organisation
• stå på egne ben med mange komplekse opgaver og kunne bevare overblikket også i hektiske situationer
• lægge planer og anvende forskellige it-værktøjer til at styre kapacitet med mere
• arbejde med driftsstyring og –forbedringer, herunder i relation til journalisering og telefonhåndtering.

Vil du vide mere?

Du er meget velkommen til at kontakte administrationschef, Rikke Søgaard Sørensen, på 61 89 75 24 eller [email protected] eller souschef i Administrationen Maya Appel på telefon 61 89 76 09 eller [email protected]. Du kan også læse om Ankestyrelsen, vores sagsområder og strategi 2023-2027 på www.ast.dk.

Det praktiske

Ankestyrelsen har adresser i København og Aalborg. Din arbejdsplads være på Nytorv 7 i Aalborg. Ansættelsesområdet er Social-, Bolig- og Ældreministeriet med de til enhver tid tilhørende institutioner.

Du bliver ansat efter overenskomsten for akademikere i staten som chefkonsulent med personaleansvar. Vi ser gerne, at du kan tiltræde den 1. oktober 2024.

Send os en ansøgning, der fremhæver din motivation og vigtigste kvalifikationer og kompetencer. Send også dit CV, eksamensbevis og eventuelt andre relevante dokumenter. Vi skal have dit ansøgningsmateriale senest d. 4. august 2024. Søg stillingen via linket her på siden.

Vi forventer at holde førstesamtaler d. 8.-12. august 2024.

Vi opfatter mangfoldighed i medarbejdergruppen som en styrke. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.