Spændende stilling ledig i vores administrative team i Træning, Sundhed og Rehabilitering

Vi søger en ny medarbejder til ny stilling i vores administrative team. Vi forestiller os at du er uddannet kommunom eller sundhedsservicesekretær, og har erfaring med borgerbetjening, virtuelt eller per telefon, i en ambulant funktion.

I Træning, Sundhed og Rehabilitering tilbyder vi genoptræning og sundhedsindsatser til borgere i Roskilde Kommune. Vi er cirka 100 medarbejdere fordelt på 7 forskellige matrikler i kommunen.

Dine arbejdsopgaver:
Du vil blive en del af vores telefonbetjening af borgerne og dine daglige arbejdsopgaver er følgende:

• Booke aftaler med borgerne i terapeuternes kalendere, hvor du vil have ansvar for en af de 7 matriklers kalender
• Tage imod afbud fra borgere
• Bestille kørsel
• Tage imod sygemeldinger fra medarbejderne
• Støtte borgerne i brug af selvbetjeningsløsninger

Derudover vil der være andre administrative opgaver for lederteamet og kolleger efter nærmere aftale. Det kan bl.a. handle om:

• Betale regninger i KMD Opus
• Varebestilling i RAKAT
• Indhente refusion, f.eks. af frit valgs borger i kommunale forløb
• Udbetaling af kørselsgodtgørelse til borgere
• Opdatering af vores hjemmeside og sundhed.dk
• Redigering af indholdet på infoskærme

Vi søger en medarbejder der:

• Er morgenfrisk og kan møde fra kl. 7:15
• Har sans for effektiv udnyttelse af faglige ressourcer
• Trives med løbende udvikling af borgerbetjeningsopgaven, der har til hensigt at optimere arbejdsgange fx understøttelse af selvbetjeningsløsninger i størst mulig udstrækning
• Er teamplayer, imødekommende og elsker at give borgerne god service
• Har en positiv og anerkendende indstilling til kolleger, borgere og arbejdsopgaver

Arbejdstid:
Dine 27 timer vil ligge mandag, onsdag, torsdag og fredag. Du vil skulle have en tidlig dag fra 7:15 hvor du tager imod sygemeldinger og et fast møde om torsdagen kl. 12:30, ellers aftales arbejdstid nærmere med afdelingsleder og gruppen, dog primært i vores telefontid om formiddagen.

Vi tilbyder en stilling hvor du:

• Bliver en del af et administrativt team med 5 kolleger
• Får gode muligheder for faglig udvikling
• Bliver oplært i relevante systemer bl.a. telefonsystemet ´Operator´, KMD Opus og KMD Nexus
• Får arbejdsplads i samme kontor som dine kolleger i Sundheds- og Omsorgscenter Midt Æblehaven 74, 4000 Roskilde
• Får løn efter overenskomst

Det administrative team sidder sammen i Sundheds- og Omsorgscenter Midt i Æblehaven 74B, 4000 Roskilde. Her har vi både ergo- og fysioterapeuter, samt sundhedskonsulenter tilknyttet.

Frist:
Deadline for ansøgningen er d. 17/9 kl. 12 og vi afholder samtaler d. 20/9-2024. evt. anden samtale afholdes i uge 39.

Stillingen ønskes besat pr. 1/11-2024 eller hurtigst mulig.

Samtalerne afholdes på Sundhedscentret, Rådhusbuen 1, 4000 Roskilde.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte, afdelingsleder Peter Bahl på tlf. 3016 8025.