Brænder du for administration, borgerkontakt og offentlig forvaltning i en politisk styret organisation? Har du erfaring med administrative systemer og et godt overblik? Så er du måske vores nye administrative specialist i Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR)! Om stillingen
Vi søger en dygtig og engageret specialist til vores PPR-team. Stillingen er på 32-37 timer ugentligt og indebærer en bred vifte af administrative opgaver, der understøtter vores arbejde med skoler og dagtilbud.
Som specialist vil du få en central rolle i vores daglige drift og være en vigtig støtte for både medarbejdere og borgere. Du vil arbejde tæt sammen med en anden administrativ kollega, hvor I i fællesskab samarbejder om de fælles administrative opgaver.
Arbejdsstedet er placeret i Maribo, Rådhuset, Jernbanegade 7.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:
- Borgerkontakt – telefonisk og skriftlig kommunikation med forældre, fagpersoner og samarbejdspartnere.
- Journalisering, registrering og opfølgning i fagsystemer.
- Kalenderstyring, mødekoordinering og referatskrivning.
- Håndtering af henvendelser og vejledning om PPR’s ydelser og procedurer til borgerne og andre samarbejdspartnere både internt og eksternt til PPR.
- Administrative opgaver i forbindelse med sagsbehandling og tværfagligt samarbejde.
- Kendskab til og efterlevelse af gældende lovgivning og retningslinjer for offentlig administration.
Vi søger dig, der:
- Har erfaring med administrativt arbejde – gerne fra en politisk styret organisation.
- Har kendskab til eller erfaring med fagsystemer i det offentlige, fx SBSYS, KMD eller lignende.
- Er serviceminded og kan kommunikere professionelt med både borgere og kollegaer.
- Har gode samarbejdsevner, men også kan arbejde selvstændigt.
- Er struktureret og detaljeorienteret.
- Trives med mange forskellige opgaver og kan bevare overblikket i en travl hverdag.
- Har en Kommunom eller diplom i offentlig administration foretrækkes, såfremt at du endnu ikke har taget uddannelse, tilbydes en sådan, hvis du tilbydes stillingen.
Vi tilbyder:
- En spændende stilling i et fagligt stærkt miljø med dygtige og engagerede kolleger.
- Mulighed for at arbejde med meningsfulde opgaver, der gør en forskel for skoler, dagtilbud, børn, unge og familier.
- Et godt arbejdsmiljø med fleksibilitet og mulighed for udvikling.
- En administrativ kollega, hvor I arbejder som et team og deler opgaverne.
- Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn efter gældende overenskomst og efter principperne om lokal løndannelse.
Stillingen er på 32-37 timer ugentligt
Ansøgning og kontakt
Ansøgningsfristen er lørdag den 15. marts 2025.
Samtaler forventes afholdt tirsdag den 25. marts,
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder for PPR Mie Villemoe på telefon 51 14 37 38 eller mail:
[email protected] eller Teamleder Louise Høj, telefon: 40 49 61 25, mail:
[email protected]Vi glæder os til at modtage din ansøgning!