Specialister til vagtplanlægningsområdet

Sund planlægning søger nye kollegaer, som vil være med til at styrke vagtplanlægningsområdet og understøtte regionens vagtplanskonsulenter og vagtplanlæggere.

Om stillingen
Som specialist bliver du en vigtig del af Sund planlægnings arbejde med at understøtte regionens vagtplanlægning i tæt samarbejde med hospitalernes og virksomhedernes lokale vagtplanlægningskonsulenter, som er det lokale bindeled til regionens mange vagtplanlæggere.

Sund planlægning har en ambition om at være med til at styrke vagtplanlægning i hele regionen til gavn for både medarbejdere, patienter og region. Denne opgave løser vi primært gennem daglig support, systemunderstøttelse og undervisning, men også gennem specialiserede indsatser og events – blandt andet er vi ansvarlige for regionens årlige vagtplanlæggerkonference.

Som en del af specialistgruppen vil din primære kommende opgave blive at supportere regionens vagtplanlægningskonsulenter i spørgsmål om vagtplanlægning, både i forhold til systemer, overenskomster og arbejdstidsregler. Supporten sker både telefonisk og via mail samt direkte hos brugerne rundt omkring i Region Hovedstaden. Vi har ligeledes den daglige dialog med leverandøren af vores vagtplanlægningssystem, når der opstår fejl.

Dine opgaver vil alt efter kompetencer og interesse derudover udfolde sig inden for:

• Undervisning på tværs af vagtplanlægningsområdet både i regionens vagtplanlægningssystem Optima og overenskomster og arbejdstidsregler.
• Udarbejdelse samt løbende opdatering af vejledninger, undervisningsmateriale og arbejdsgangsbeskrivelser.
• Medvirken i udviklingsprojekter på vagtplanlægningsområdet.
• Årlig afholdelse af audit på regionens institutioner.

De ledige stillinger er kendetegnet ved en høj grad af selvstændighed i opgaveløsningen, men også ved et stærkt samarbejde med kollegerne i enheden. Medarbejderne i Sund planlægning er kendetegnet ved høj faglig kvalitet, og vi står altid klar med en hjælpende hånd, når der er brug for det. Vi har stort fokus på videndeling og på at spille hinanden gode. Der er god stemning og en uformel omgangstone.

Dig og din baggrund
Vi søger kollegaer, der brænder for vagtplanlægningsområdet, og har de nødvendige kompetencer til at være med til at supportere regionens vagtplanlægningskonsulenter. Du kan have mange forskellige uddannelsesmæssige baggrunde, men det er en forudsætning, at du har en stor viden om vagtplanlægning og regelsættet bag, enten gennem praktisk erfaring eller relevant uddannelse indenfor fx overenskomster og arbejdstidsregler. Har du kendskab til Optima, regionens vagtplanlægningssystem er det ligeledes en fordel, men absolut ikke en forudsætning.

Vi forestiller os, at du desuden:

• Motiveres af at finde løsninger og er i stand til at formidle dem på en letforståelig måde.
• Er indstillet på, at vi er en rådgivende enhed, der skal kunne supportere alle slags henvendelser med en servicemindet tilgang.
• Næres af teamarbejde og kan bidrage til dette med holdånd og fleksibilitet, men også kan arbejde selvstændigt og systematisk, og er i stand til at stoppe op og prioritere, når der er travlt.
• Har en stærk systemforståelse
• Har gode formidlings- og formuleringsevner

Som person fungerer du godt i vekselvirkningen mellem selvstændigt at dykke ned i fagstof og at samarbejde tværfagligt med kolleger. Du trives i en stor organisation, som hele tiden forandres og påvirkes af politiske beslutninger, og du forstår at tænke og handle ud fra et helhedssyn, der rækker ud over egne opgaver.

Vi kan tilbyde dig
Et udfordrende og varieret job med brede og forskelligartede problemstillinger inden for vagtplanlægning.

Du får kompetente, hjælpsomme og imødekommende kollegaer, som værdsætter et tæt samarbejde og godt humør. Med jobbet følger ansvar og faglige udfordringer, og du har god mulighed for at udvikle dig og styrke dine kompetencer, idet der er stor fokus på løbende kompetenceudvikling i de daglige opgaver.

Vi lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og privatliv og har gode muligheder for hjemmearbejde et par dage om ugen samtidig med at vi har fokus på at sikre et fælles fysisk fremmøde, der styrker både opgaveløsningen og det sociale sammenhold. Sund planlægning hører til på Gentofte Hospital, men vi er jævnlig på besøg i hele regionen i forbindelse med support og undervisning.

Om Center for HR og Uddannelse
Center for HR og Uddannelse er en del af Danmarks største sundhedsorganisation med 45.000 ansatte, hvor ca. 70 pct. er sundhedspersonale fordelt på syv hospitaler. Vi leverer uddannelse og kompetenceudvikling, ledelses- og organisationsudvikling, og vi yder rådgivning og service inden for løn, personalejura, personalepolitik og arbejdsmiljø.

I Center for HR og Uddannelse arbejder vi med at sikre regionens compliance og udvikling på HR-området, så regionens sundhedsvæsen nu og fremadrettet er rustet til at løse opgaver med høj kvalitet, trivsel og effektiv drift til gavn for patienter og borgere. Gennem samarbejde, fælles løsninger, helhedssyn og høj faglighed bidrager vi til, at arbejdspladserne kan have fokus på deres kerneopgaver.

Du bliver en del af et fællesskab med 25 dygtige og engagerede kolleger i enheden for Sund planlægning. Vi dyrker nysgerrighed og læring og du får mulighed for at udvikle dig i en retning, der gør dig til medskaber af fremtidens sundhedsvæsen.

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte souschef Lene Bons Sørensen på 21 33 58 25 eller mail: [email protected].

Ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår er med udgangspunkt i relevant overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg, der modsvarer dine kvalifikationer.

Du vil blive ansat i en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge

Tjenestested er Gentofte Hospital, Gentofte Hospitalsvej 4C, 2900 Hellerup.

Ansøgningsfrist
Send din ansøgning, CV og uddannelsesbevis senest 18. februar 2025. Vi læser og indkalder til samtaler løbende.

Vi forventer at afholde 1. samtale den 20. og 21. februar 2025 og 2. samtale den 24. februar 2025

Vi ser frem til at modtage din ansøgning gennem vores online rekrutteringssystem.