Specialkonsulent til logistik, planlægning og koordinering i Det Nære Sundhedsvæsens Sekretariat og digitalisering

Vil du arbejde i en udviklingsorienteret og ambitiøs organisation, hvor målet er at bringe sundhedsydelserne tættere på borgerne?

Er du helhedsorienteret, og motiveres du af at understøtte vores lægevagt og øvrige kliniske funktioner, der kræver en rolig, stærk hånd på rattet, når det gælder logistik, planlægning og koordination?
Arbejder du selvstændigt og har flair for at løse problemer i et tæt samspil med interessenter, så du sikrer gode løsninger og velkoordinerede slutprodukter?
Kan du holde hovedet koldt, hænderne rolige og hjertet varmet, mens du arbejder struktureret, serviceorienteret og vedholdende på at skabe løsninger og optimere driften? Så læs videre her.

Velkommen til dit team
Det Nære Sundhedsvæsen er opdelt i administrative og kliniske funktionsområder og tæller ca. 200 medarbejdere. Staben inkluderer bl.a. Sekretariatet og Digitalisering, som består af omkring 45 medarbejdere, der håndterer en række administrative opgaver inden for service og administration, arbejdsmiljø, HR og udvikling, lægevagt, ledelsesbetjening samt digital understøttelse og kommunikation.

I din rolle vil du samarbejde med flere af disse funktionsområder og referere til sekretariatschefen.

Da Det Nære Sundhedsvæsen har ansvaret for drift og udvikling af bl.a. Regionens lægevagt, er det nødvendigt med en velfungerende logistik, der også håndterer matrikler og biler, samt understøtter de øvrige logistiske og planlægningsmæssige opgaver i Det Nære Sundhedsvæsens funktionsområder.

Der venter dig mange spændende opgaver
Vi søger en dygtig kollega til logistik, planlægning og administrative opgaver, gerne med et bredt kendskab til Region Sjælland. Du vil få en central rolle i at sikre en effektiv drift og koordinering på tværs af forskellige enheder og samarbejdspartnere.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Koordinering og varetagelse af logistiske opgaver relateret til Lægevagten, Nærklinikker, mobile enheder samt andre kliniske tilbud i Region Sjælland.
• Udarbejdelse af plangrundlag til beslutning og handleplaner for fremtidige indsatser vedrørende effektiv drift af bilflåden i DNS.
• Funktion som kontaktpunkt for samarbejdspartnere i relation til matrikler, lejekontrakter og opfølgning.
• Indsamling og analyse af information og data i forhold til målsætninger samt udarbejdelse af forslag til handlinger.
• Koordinering af flere indsatser med henblik på at tage et fagligt ansvar og sikre opgaveløsning.
• Løsning af forskellige administrative og praktiske opgaver efter behov.
• Opgaveporteføljen udvikler sig konstant over tid.

Vores forventninger til dig
Vi søger en ansvarsbevidst og struktureret kollega, der arbejder selvstændigt og evner at skabe overblik i en kompleks hverdag. Du trives i et tværgående samarbejde og har en løsningsorienteret tilgang til opgaverne.

Du har en akademisk eller anden tilsvarende uddannelse med dokumenteret erfaring inden for logistik, planlægning og koordinering. Dette understøtter din evne til at håndtere følgende opgaver på kvalificeret vis:

• Udarbejdelse af plangrundlag og beslutnings- samt handleplaner for fremtidige indsatser.
• Indsamling og analyse af data i forhold til målsætninger samt udarbejdelse af handlingsforslag.
• Koordinering af flere indsatser for at sikre effektiv opgaveløsning og fagligt ansvar.
• Løsning af praktiske og administrative opgaver efter behov.

Opgaveporteføljen er i konstant og naturlig udvikling, og du skal være indstillet på forandring og nye udfordringer.

Derudover forventer vi, at du:

• Er selvstændig, ansvarlig og har stærke koordineringsevner.
• Besidder teknisk flair og navigerer effektivt i IT-systemer.
• Trives med tværorganisatorisk samarbejde og skaber løsninger på tværs af funktioner og matrikler.
• Kommunikerer klart og pædagogisk, så samarbejdspartnere føler sig trygt supporteret
• Er handlekraftig og ser muligheder for udvikling og forbedring.
• Har indsigt i det sundhedsfaglige område og kan kommunikere professionelt med sundhedspersonale.
• Arbejder proaktivt og detaljeorienteret, så opgaver leveres kvalificeret til rette tid.
• Har erfaring med projekt- og/eller procesledelse med analytisk og problemløsende fokus.
• Tænker innovativt og nytænkende i din tilgang til opgaveløsning.
• Er en moden og involverende samarbejdspartner, der sikrer god opgaveløsning.
• Er serviceminded og positiv i kontakten med andre.
• Er tålmodig og vedholdende i at finde de bedste løsninger til gavn for borgerne.

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på fuld tid og ønskes besat d. 1. marts 2025 eller snarest derefter.

Ansættelsen finder sted i Det Nære Sundhedsvæsen, hvor det primære arbejdssted er eHospitalet, Ringstedgade 37. 4700 Næstved.
Der kan dog forekomme aktivitet på andre matrikler.

Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst.

Vi tilbyder en arbejdsplads med gode parkeringsforhold, kantine- og frugtordning og regelmæssig togdrift til København og Fyn.

Vil du gøre karriere hos os
Send os din ansøgning og relevante beviser senest den 16. marts 2025.

Vi forventer at afholde 1. samtale virtuelt d. 20. marts 2025.
2. samtalerunde forventes afholdt d. 26 marts 2025

Kontakt os gerne
Har du lyst til at høre mere om stillingen, så kontakt Sekretariatschef Dorthe Fischer Mathiesen på mail: [email protected], hvorefter du vil blive ringet op.

Om Det Nære Sundhedsvæsen
Det Nære Sundhedsvæsen har ansvaret for en stor del af regionens sundhedsbehandling uden for sygehusene og driver en række kliniske funktioner: lægevagten, nærklinikkerne, sæsonvaccinationer, special- og regionstandplejen samt eHospitalet. Virksomheden har myndighedsansvar for hele praksissektoren, som består af 1.200 private aktører, der samlet set leverer knap 15 millioner ydelser årligt.

Vi har som ambition at skabe større sammenhæng for borgerne i et sundhedsvæsen, hvor ydelserne rykker tættere på borgerne og i stigende grad ud i eget hjem. Dette sker i et tæt samarbejde på tværs af faggrænser og sektorer.
Vi ser os selv som ambitiøse og modige og har viljen til at blive endnu bedre – hver dag. Derfor går vi målrettet efter fagligt kompetente og udviklingsorienterede medarbejdere, som i fællesskab bidrager til nytænkning og forbedringer til gavn for borgerne.

Det Nære Sundhedsvæsen har aktiviteter på flere matrikler, herunder i Regionshuset i Sorø og i Næstved.

Mere viden om Det Nære Sundhedsvæsen
Af supplerende relevant information, opfordres du til at orientere dig i dette materiale, der danner baggrunden for DNS’ vision:

• Strategien 2022 – 2025 Region Sjælland – For borgerne
• Sundhedsaftalen 2024-2027

Derudover kan du også se mere her:

• Det Nære Sundhedsvæsens hjemmeside
• Organisationsdiagram
• Strukturkommissionens sammenfatning

Om Region Sjælland
Vi er regionens største arbejdsplads med mere end 21.000 medarbejdere og et budget på 23 mia. kroner. Vi løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Klik ind på www.regionsjaelland.dk og læs mere om regionens opgaver, struktur og geografi. Du finder os også på Facebook, Twitter og LinkedIn.