Nationalmuseet søger en stabschef til en nyoprettet stabsenhed direkte under Nationalmuseets direktør. Stabsenheden skal sikre kvalitet i og opfølgning på direktionens arbejde. I enheden placeres også ansvaret for den løbende kontakt med bevilgende myndigheder, Folketing mv.

Som den nye stabschef evner du at holde hovedet koldt og bevare overblikket i en hverdag, der er præget af mødet mellem klassisk statslig styring på den ene side og en levende kulturinstitution med 700 dedikerede medarbejdere på den anden. Du arbejder struktureret, har blik for tilbagemeldinger, processer og deadlines, samtidig formår du at arbejde ’musikalsk’ og kan læse stemningen i rummet og i sagen. Du kan kommunikere klart, tydeligt og umisforståeligt på den ene side, med hjerte og indlevelse på den anden, i både skrift og tale.

Til gengæld tilbyder vi et spændende arbejdsliv, hvor to dage aldrig er ens, og hvor du er helt med i maskinrummet i ledelsen og styringen af en af landets største kulturinstitutioner.

Arbejdsområde

Som stabschef har du konkret ansvaret for:

• At sikre koordinering af dagligdagen omkring direktør og direktion, herunder dagsorden, mødemateriale og referater af direktionsmøder mv., herunder forestå mødeledelse ved direktionsmøder
• Sekretariatsbetjening af Nationalmuseets Museumsråd
• At sikre fremdrift og koordinere indsatserne i Nationalmuseets bæredygtighedsstrategi i samarbejde med de enheder på museet, der arbejder med bæredygtighed
• I samarbejde med vicedirektørerne, Økonomi og HR & Jura at sikre fremdrift i direktionens prioriterede strategiske indsatser, herunder sikre ressourceoverblikket på tværs i forhold til arbejdstid
• Koordinering og sikring af leverancer ift. myndighedsbetjening, dvs. høringer, forespørgsler og bestillinger fra Kulturministeriet, øvrige ministerier og myndigheder samt Folketinget
• På direktørens vegne deltage i styringen af museet via styregruppedeltagelse mv. Nogle gange med henblik på at skubbe på og sikre fremdrift, andre gange med henblik på at sikre, at viden om indsatserne og status for dem er til stede hos alle relevante beslutningstagere

Enheden består af en direktionssekretær og en chefsekretær. På sigt vil der blive oprettet stillinger som ressourcekoordinator og bæredygtighedskoordinator. Enheden er placeret på direktørens område, og du refererer til direktøren.

Dine kvalifikationer

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant lang videregående samfundsvidenskabelig uddannelse
• Har erfaring fra lignende stilling, f.eks. opnået i et ledelsessekretariat eller politisk sekretariat i stat eller kommune
• Har erfaring med projektledelse
• Er virkelig god til at formulere dig skriftligt og mundtligt
• Har virkelig gode samarbejdsevner og kan kommunikere med medarbejdere og interessenter på alle niveauer

Løn- og ansættelsesvilkår

Arbejdsstedet er Prinsens Palais i det centrale København. Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer ugentligt. Ansættelsen sker som chefkonsulent med personaleledelse i henhold til Overenskomst for akademikere i Staten.

Ansættelsen er betinget af, at du kan sikkerhedsgodkendes til fortroligt og til stadighed kan oppebære denne godkendelse.

Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Ansøgning

Nationalmuseet arbejder aktivt for ligestilling blandt vores medarbejdere og opfordrer derfor alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Skriftlig ansøgning sendes via vores elektroniske rekrutteringssystem på Nationalmuseets hjemmeside www.natmus.dk/job og skal være museet i hænde senest fredag den 21. februar 2025.

Yderligere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til vicedirektør Palle Jepsen på telefon 4120 6505.

Nationalmuseet er Danmarks kulturhistoriske hovedmuseum og et statsmuseum under Kulturministeriet. Nationalmuseet styrker historiebevidsthed og medborgerskab ved at belyse Danmarks og verdens kulturer og deres indbyrdes afhængighed. Ca. 655 medarbejdere er fordelt på 4 afdelinger: Forskning, Samling og Bevaring, Museer og Slotte, Nationalmuseet København samt Drift og Administration. Se mere om Nationalmuseet på www.natmus.dk