Stabschef til Institut for Psykologi

Har du lyst til og mod på en administrativ ledelsesopgave i et spændende forsknings- og undervisningsmiljø, hvor to dage sjældent er ens? Er du en empatisk og engageret personaleleder? Og har du styr på administrative processer og erfaring fra forskningsadministration? Så er rollen som stabschef for Institut for Psykologis sekretariat måske lige noget for dig!

Dine opgaver
Som stabschef får du ansvaret for - i tæt samarbejde med institutlederen - at lede, koordinere og kvalificere sekretariatets opgaver, både internt på instituttet og i forhold til den omgivende organisation.

Sekretariatet understøtter arbejdet med drift og udvikling. Dvs., at du får en ret bred opgaveportefølge, der spænder fra strategiske indsatser, ansættelser, onboarding og arbejdsmiljø til administration af instituttets klinikker, ledelsesstøtte, forberedelse af ledelsesmøder, institutmøder, seminarer m.m.

Konkret får du bl.a. ansvaret for:

• Personaleledelse af sekretariatets 4 faste medarbejdere (samt et antal studentermedhjælpere)
• Udvikling af processer og sagsgange i sekretariatet og på instituttet sammen med medarbejderne
• Planlægning, fordeling og prioritering af sekretariatets opgaver og indsatser i samarbejde med medarbejderne
• Understøttelse af trivslen og arbejdsmiljøet i sekretariatet
• Repræsentation af instituttet i diverse KU-fora
• Planlægning af ledelsesmøder og opfølgning på ledelsesbeslutninger
• Sparring på/udfærdigelse af sagsnotater, høringssvar, strategioplæg o.l.

Stabschefen er en del af instituttets ledelse. Herudover er stabschefen arbejdsmiljøleder og sidder med i instituttets Samarbejdsudvalg (LSU), Faculty Board samt en række KU-fora.

Københavns Universitet er i gang med en større administrativ reform, der træder i kraft fra 1. marts 2025. Implementeringen af denne bliver en vigtig opgave for stabschefen.

Hele det Samfundsfaglige Fakultet rykker til Søndre Campus på Amager i løbet af 2025/2026, så planlægningen af denne flytteproces bliver også en vigtig opgave.

Din profil
Vi søger en stabschef, som har erfaring med sekretariatsarbejde, ledelse og ledelsesbetjening i den offentlige sektor, gerne indenfor forskningssektoren. Det vil være en stor fordel, hvis du har personlig erfaring med administrative driftsopgaver.

Herudover lægger vi vægt på, at du:

• Tager ejerskab og ansvar for at opgaverne kommer i mål
• Er empatisk, engageret, udadvendt og rummelig
• Tilgår ledelsesopgaven med udgangspunkt i at vi arbejder med frihed under ansvar
• Kan arbejde helhedsorienteret og på tværs i en kompleks organisation og i et sekretariat med en bred opgaveportefølje
• Er analytisk stærk og arbejder struktureret
• Er relationelt stærk og kan begå dig i alle dele af en organisation

Om instituttet
Institut for Psykologi på Københavns Universitet er Danmarks største psykologiske forsknings- og uddannelsesinstitution. Instituttet danner ramme om international forskning og højere uddannelse fra BA- til ph.d.-niveau. Desuden udbydes en række kortere uddannelsesforløb.

Instituttet har ca. 1500 studerende og ca. 140 ansatte bestående af fastansatte forskere, postdocs, ph.d.-studerende og administrative medarbejdere. Den omfattende forskning på instituttet er karakteriseret ved at være varieret og samtidig specialiseret til det højeste niveau, og instituttet har i de senere år haft stor succes med at tiltrække og fastholde både danske og internationale forskere. Der er tale om et internationalt miljø, hvor mange møder foregår på engelsk.

Institut for Psykologi hører under Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, som har til huse i Center for Sundhed og Samfund midt i København. Hvert år optages over 2.000 nye studerende på fakultetets bachelor- og kandidatuddannelser inden for henholdsvis antropologi, psykologi, samfundsfag, sociologi, statskundskab og økonomi.

Løn- og ansættelsesvilkår
Sekretariatslederen ansættes som chefkonsulent med personaleledelse i henhold til cirkulære om overenskomst for akademikere i staten. Der er mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Stabschefen bliver en del af instituttets ledelsesgruppe med direkte reference til institutlederen.

Stillingen er med tiltrædelse den 1. januar 2025 eller hurtigst muligt.

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til institutleder Annemarie Olsen, tlf. 60608178, [email protected]

Ansøgning
Send din ansøgning via KU’s jobportal. Klik på ”Søg stillingen”. Ansøgningen skal omfatte en motiveret ansøgning, bilag, cv samt dokumentation for uddannelse og evt. øvrige relevante dokumenter.

Der er ansøgningsfrist søndag d. 17. november 2024.

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Info
Ansøgningsfrist: 17-11-2024
Ansættelsesdato: 01-01-2025

Afdeling/Sted: Institut for Psykologi, Center for Sundhed og Samfund, Øster Farimagsgade 2A, 1353 København (NB: I løbet af 2025/2026 vil hele fakultetet flytte til Søndre Campus).