Stabschef ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, Københavns Universitet

Det Samfundsvidenskabelige Fakultet ved Københavns Universitet er kendt for fremragende forskning og uddannelse. Fakultetet bidrager med vital viden og innovative løsninger til samfundets udfordringer gennem en række discipliner som politologi, psykologi, sociologi, økonomi, social data science og antropologi. Fakultetet har over 6.600 studerende, herunder ca. 180 ph.d.-studerende, og tilbyder seks bacheloruddannelser og ti kandidatuddannelser, med over 2.000 nye studerende optaget hvert år.

Stabschefens ansvarsområder og arbejdsopgaver

Københavns Universitet er i færd med at etablere en ny fælles administrativ organisering; som konsekvens af den forandring etableres der pr. 1. marts 2025 stabe på fakultetsniveau.

Som stabschef på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet vil du referere til dekanen og arbejde tæt op mod dekanatet, som du bliver en central sparringspartner for. Du kommer til at lede en stab, der skal understøtte ledelsen på fakultetet i strategiske og tværgående ledelsesopgaver, i samarbejdet med omverdenen inden for fakultetets fagområder samt i det daglige arbejde helt tæt på dekanatet. Du indgår i et tværgående ledelsesorgan med andre administrative ledere på Københavns Universitet.

Overordnet set bliver det stabsenhedens opgave at udvikle og lede strategiske projekter og indsatser, sekretariatsunderstøtte ledere og ledelsesfora på fakultetsniveauet samt varetage en række opgaver, som er særlige for fakultetet. Fakultetet står eksempelvis over for at skulle flytte til Amager på Søndre Campus indenfor de kommende år. Staben skal samarbejde med den fælles universitetsadministration om bl.a. portefølje-, økonomi- og budgetstyring samt analyser og BI, og relevante partnere derfra vil i hverdagen fungere som stabens tætte kolleger.

Fordi omlægningen af hele universitetets administration, også den hidtidige understøttelse af fakultetsledelsen, stadig er i gang, får du som stabschef en vigtig opgave i at være med til at forankre og udvikle staben og samarbejdsfladerne til både de fem institutter og to centre, rektorat og den fælles administration, så pejlemærkerne for den nye organisering bliver til virkelighed, og universitetet kan realisere de effektiviserings- og forbedringsmål, der er sat. Sammen skal vi få det hele til at lande godt.

Profil

• Mange forskellige karriereforløb kan have givet dig de kompetencer og erfaringer, der skal til for at være leder hos os, men du har en akademisk uddannelse og erfaring med sekretariatsbetjening af topledelse, herunder strategiarbejde, økonomi- og budgetstyring.
• Dine tidligere jobs har givet dig erfaring med at bedrive ledelse i komplekse vidensorganisationer, men du er også en erfaren, engageret og empatisk personaleleder for [din ledergruppe og] stabens medarbejdere.
• Du har analytisk sans, politisk tæft og et strategisk mindset, som du evner at bringe i spil for at løse komplekse udfordringer.
• Du har gode kommunikative evner, både i skrift og tale, med en evne til at inspirere og motivere.
• Du forstår og motiveres af universitetets akademiske miljø og har blik for kerneopgavernes særlige karakter.

Løn- og ansættelsesforhold

Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.
Stillingen forventes besættes på åremål i fem år med mulighed for forlængelse i op til tre år.
En del af lønnen vil være baseret på målopfyldelse i en resultatkontrakt.

Tiltrædelse efter nærmere aftale.

Det er forventeligt at stillingen som Stabschef kræver sikkerhedsgodkendelse til niveauet Hemmelig. Det vil da være en forudsætning for ansættelse, at ansøgeren kan sikkerhedsgodkendes og opretholde denne sikkerhedsgodkendelse gennem hele ansættelsen.

Processens forløb
Er du interesseret i stillingen som stabschef på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, skal du sende en ansøgning med bilag via KU's jobportal - klik på ’Søg stillingen’ nederst i opslaget.

Ansøgningen skal være bilagt CV og dokumentation for relevant uddannelse mv.

Ansøgningsfrist er onsdag den 29. juli 2024

Første samtalerunde afholdes den 8. august 2024 og eventuelt anden samtalerunde i uge 33.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte dekan Vibeke Jenny Koushede på mail - [email protected] .

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen uanset personlig baggrund.