Stabshjælper og informationsmanager til planlægningssektionen ved 1. Brigade i Holstebro (genopslag)

Sætter du pris på orden og systemer og har du flair for IT-systemer?

Kan du se dig selv i en operativ stab med et højt aktivitetsniveau, hvor professionalisme og selvstændighed er vigtige elementer og hvor tjenesten veksler mellem garnisonstjeneste og øvelse?

Så er stillingen som stabshjælper og information manager ved Planlægningssektionen (G5) i 1. Brigade helt sikkert noget for dig!

Om os

Brigadestaben har sin daglige gang i Holstebro, men er ansvarlig for alle brigadens enheder, der er fordelt i hele landet, hvorfor man som ansat i brigadestaben har en berøringsflade med det meste af Hæren.

G5 består i den daglige struktur af en chef, fire stabsofficerer, en militærjurist – og så af dig.

Om stillingen

Stillingen som stabshjælper i G5 er med fast tjenestested ved brigadestaben i Holstebro.

Du indgår i et team af dedikerede medarbejdere, hvor grad tæller mindre end kompetencer og samarbejdsevner, og vi altid er klar til at hjælpe hinanden. Dine arbejdsopgaver vil derfor også være varierede og vil være bundet op på evner, personlige udviklingsønsker og sektionens behov.

Stillingen har en stor grad af selvstændighed og fleksibilitet og der er mulighed for hjemmearbejdsdage.

Under øvelser, træning og operativ indsættelse indgår du sammen med resten af sektionen i brigadens planlægningscenter.

Du vil være udførende for al Information Management (IM) i planlægningscenteret, herunder bl.a.:
- Udgående og indkommende operativ kommunikation
- Befalinger, varsler og øvrige operative produkter til og fra foresatte, naboer og brigadens dispositionsenheder
- Requests for Information (ofte kaldt RFI’er)
- Øvrig kommunikation (mails m.v.)
- Styring af befalingsskabeloner, kalker m.v. i SitaWare i forbindelse med stabsarbejde. Hertil kommer også, at du ofte vil skulle hjælpe med at styre tiden under stabsarbejdet
- Styring af SharePoint på det operative netværk, herunder layout, funktionalitet og opdateringer af alle informationer

For at kunne løse ovenstående opgaver vil du indgå i et tæt samarbejde omkring IM med sektionens operationsofficer og information manager samt med information managers ved brigadens andre centre og ved dispositionsenhederne.

Information management er stillingens ubetingede hovedområde og -fokus. Men du vil også få ansvaret for:
- at hjælpe og støtte sektionens andre opgaver, når fire hænder er bedre end to
- at klargøre materiel, køretøjer, lokaler og IT
- at tilrettelægge mindre interne aktiviteter som f.eks. sektionssamlinger eller sociale arrangementer
- at støtte udarbejdelsen af operationsplaner og planlægningen af øvelser med skrivning, tegning og distribuering

Det er ikke afgørende, at du har erfaring med ovenstående emner i forvejen. Det afgørende er, at du har mod på og lyst til at prøve nye opgaver og udvikle dig igennem løsningen af disse. Resten vil vi i samarbejde få dig klædt på til igennem uddannelse og sidemandsoplæring.

Der er gode muligheder for, at du kan blive kompetenceudviklet i stillingen, både i forhold til egne ønsker og sektionens behov. Det gælder både militære samt civile kurser.

Om dig

Du er konstabel og du skal kunne trives med at forrette daglig tjeneste ved en stab i Holstebro, samt deltage i øvelsesaktiviteter og uddannelse i både indland og udland.

Den vigtigste kvalitet ved dig er, at du kan anvende struktur til at skabe orden. Samtidig bør du have øje for, at struktur er et middel og ikke selve målet.

Du besidder gode samarbejdsevner, kan arbejde selvstændigt inden for givne rammer, er struktureret og initiativrig, såvel som helhedsorienteret.

Du trives ved at arbejde i en varieret hverdag og tager ansvar for dine tildelte opgaver.

Du kan samarbejde med personel på alle funktionsniveauer.

Du er fortrolig med at arbejde med IT og interesseret i at blive endnu bedre.

Det er ønskeligt, at du har erfaring fra INTOPS og at du har erfaring med at anvende SitaWare (ABMS, BMS/HTK og/eller HQ).

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested er Holstebro.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte sektionschef major Peter Faurholt-Nielsen, på tlf.: 72 82 30 50 eller via mail på [email protected].

Hvis du har spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte HR-Konsulent Lisbeth Baldus ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse, [email protected].

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer eller beredskab, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er 1. december 2024 og samtaler forventes afholdt uge efter. Stillingen er til besættelse 1. januar 2025.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM 1. BRIGADE
1. Brigade er Hærens kampklare troppeenhed, der kan indsættes samlet eller opdelt under et dansk eller et internationalt operativt hovedkvarter på divisions eller korpsniveau. Brigaden skal kunne deployeres og indsættes i rammen af NATO kollektive forsvar.
Brigaden består af en stab, tre kampbataljoner, en føringsstøttebataljon, en logistikbataljon, en panseringeniørbataljon, en artilleriafdeling og et militærpolitikompagni. Stab 1. Brigade har hovedkvarter i Holstebro.