Stærk administrativ profil til Stabsadministrationen hos Nordværk

Kan du være aktiv medspiller i at understøtte den udvikling Stabsadministrationen bevæger sig ind i og brænder du for at arbejde i dybden med specialviden indenfor administrative fagsystemer?


Stillingen i Stabsadministration

Der er tale om en nyoprettet stilling, hvor vi styrker vores Stabsadministration med flere kræfter til at gribe de mange opgaver, der opstår i vores virksomhed, som er i vækst.

Stabsadministrationens kerneopgave er understøttelse af Nordværks øvrige stabs- og driftsenheder med løsning og udvikling af tværgående administrative opgaver. Vi har en bred kontaktflade med kollegaer og samarbejdspartnere på mange niveauer.

Stabsadministration er en del af Stabsenheden Administration, som arbejder tværgående i organisationen og understøtter og servicerer ledergruppen, stabsdivisionen samt de tre driftsdivisioner. Du kommer til at arbejde tæt sammen med dine kollegaer i afdelingen.

Opgaverne er bl.a.:

• Systemansvar for fremtidigt system til brevforsendelser
• Udarbejde datagrundlag til brevforsendelser
• Ansvarlig for brevforsendelser
• Være en del af teamet, som er ansvarligt for Nordværks ESDH-system og journalisering
• Udarbejde administrative vejledninger
• Drive administrative kontrakter
  

Dine faglige og personlige kendetegn
Det er vigtigt, at du motiveres af at være i en supporterende rolle og både kan arbejde selvstændigt og i samarbejde med dine tætte kolleger. Du har blik for både de små detaljer og de store linjer og har dermed en vigtig rolle i at skabe en god og effektiv arbejdsproces i afdelingen.

Du er dygtig til at kommunikere på tværs af organisationen og har stærke formidlingsevner. Vi forestiller os, at du har lysten til at arbejde i IT-tekniske systemer. Din tilgang til opgaverne er analytisk og struktureret og du kan selvstændigt tilrettelægge og prioritere dine arbejdsopgaver.

Du har en stærk forståelse for kobling af data og evner at udarbejde og optimere rapporter og du kan nikke genkendende til, at databehandling og procesforståelse er noget du kan lide at arbejde med og mestrer. Har du kendskab til elektronisk brevforsendelse eller ESDH-systemet DocuNote samt journalisering er det en fordel, men ikke et krav.

Du har en kontoruddannelse eller er professionsbachelor i administration. Du kan også komme med erfaring fra en lignende rolle – gerne med en god portion forståelse for opgaverne i en støttefunktion.


Nordværk kan tilbyde
Du vil få en vigtig rolle og en bred kontaktflade i en virksomhed, som er bevidst om vigtigheden af en stærk administration.

Vi er ambitiøse omkring vores funktion i virksomheden, og du vil blive en del af en dedikeret, engageret og kompetent arbejdsplads. Samtidig vægter vi en varm, humoristisk og uformel omgangstone med fokus på at spille hinanden gode.

Du vil få en fleksibel arbejdsdag med forskelligartede opgaver og kontaktflader, og du har også mulighed for hjemmearbejde



Løn og ansættelsesforhold
Tiltrædelse den 1. oktober 2024

Stillingen er på 37 timer ugentligt, og der gives løn efter kvalifikationer og gældende overenskomst.

Nordværk I/S har hovedkontor på Troensevej 2 i Aalborg, hvor du vil få din primære arbejdsplads. Dog skal du forvente enkelte arbejdsdage på vores øvrige lokationer.



Interesseret?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder for Stabsadministration & Vejekontor Jane Gram på tlf. 23447606 (ferie i uge 29-31).

Ansøgningsfristen er 11. august 2024
Ansættelsessamtaler afholdes 19. og 26. august 2024. Der er to samtalerunder, og kandidater til 2. samtale skal besvare en persontypeprofil.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge.



Nordværk I/S
Nordværk er et affaldsselskab med ambitioner om fremtidens affaldshåndtering og ressourceudnyttelse – til gavn for hele Nordjylland. Vi driver bl.a. affaldsenergianlæg, miljø- og deponianlæg, genbrugspladser, transport- og logistikafdeling, genbrugsbutik samt en afdeling for farligt affald. Nordværk er Danmarks fjerdestørste affaldsselskab og ejet af seks nordjyske kommuner. Vi vil være førende inden for innovative, miljørigtige og effektive løsninger og bidrage til kompetence- og vidensdeling i vores ejerkommuner. Vi har fokus på at skabe de bedst mulige cirkulære løsninger i fremtidens marked for ressourceudnyttelse og affaldshåndtering i Nordjylland. Du kan se mere på www.nordvaerk.dk.